דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת מחסנים וגבייה

ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה

לחברת יבוא באיזור התעשייה סגולה פתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ה אדמינסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לטלפונים, הוצאת הצעות מחיר.

משרה מלאה, ימים א-'ה' בין השעות 08:00-17:00.

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)

לחברה מובילה בתחום התמרוקים, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד שירות לקוחות ולוגיסטיקה.

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות: מענה לפניות ומתן שירות מקצועי, פתרון בעיות ושיפור חווית הלקוח.
התנהלות מול חברת השילוח.
ביצוע הזמנות רכש, טיפול ומעקב אחרי ההזמנות מהספקים, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים, קליטת חשבוניות ותעודות רכש.
תאומים לוגיסטיים, ביצוע תאומי אספקה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' במשרדי החברה בפתח תקוה.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!