דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בדרום ת"א דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
שעות העבודה: 08:00-17:00 - גמישות מעטה.
יום עבודה מהבית ו 4 ימים במשרד.
יום מחלה מהיום הראשון ותנאים מעולים!
לפרטים ושליחת קו"ח במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521427
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כרכז.ת אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון -חובה.
-ניסיון אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס - חובה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה ויכולת ניהול יומנים מורכבים - יתרון.
-יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית- חובה.
-שליטה בתוכנות OFFICE- חובה.
-ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
-יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות - זמני עם אופציה ממשית

תפקיד כולל:
כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות.
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת".
השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים).
תפקיד דינאמי ומענין!

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות.
יש לציין ציפיות שכר.
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה.
שליטה טובה באופיס - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות אסרטיביות, יכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8496038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
רכז/ת אדמיניסטרציה למתחם מסחרי בתל אביב!

הזדמנות לתפקיד מגוון ודינמי במתחם מסחרי מוביל.
מתן מענה לדיירי המתחם ולספקי שירות, ניהול יומנים, תפעול משרד, הזמנות רכש, הצעות מחיר, חשבוניות וגבייה, הפקת דוחות ואדמיניסטרציה שוטפת.

ימים א'-ה' 08:00-17:00 (גמישות בשעות) | חניה מסודרת במקום
מה מציעים:
קליטה ישירה לחברה מסודרת 
קרן השתלמות מהיום הראשון
טווח שכר 11-12.5K ברוטו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ב-Office - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית המעניקה שירותי רפואה בבית דרוש/ה רכז/ת תפעול
לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וסיוע שוטף לפעילות המרפאה.

* ריכזו תפעול וטיפול במשימות שוטפות
* מעקב אחרי תהליכים, נתונים לוז"ים וביצוע משימות
* ניהול מעקב ובקרה
* זיהוי תקלות תפעוליות ופתרונן
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמניסטרטיבי
* יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
* עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
* שירותיות, אחריות וראש גדול
* הבנה מהירה של תהליכים
* עבודה בסופ"ש חובה! (בין פעם לפעמיים בחודש)
העבודה הינה במרכז תל אביב (מידי פעם ניתנת אפשרות לעבוד מהבית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים יציבות תעסוקתית בחברה מסודרת? אנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה עם מערכות מתקדמות וסביבת עבודה נעימה.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת עם מערכת SAP ותוכנות ה-Office (מיילים, אקסל, וורד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות מרובות במקביל.
- ביצוע תיאומים, מעקבים וטיפול בנושאים שוטפים של המשרד.
- עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים קפדניים.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים/ות (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון).
- תנאים סוציאליים מלאים כחוק.
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומכבדת.
- מיקום: אזור התעשייה כפר קאסם

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה עם SAP
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמה בסיסית
- אחריות, חריצות, "ראש גדול" ויכולת עבודה בריבוי משימות.
- גישה שירותית ויחסי אנוש טובים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חינוכי בתל אביב, צמוד לרכבת עזריאלי דרוש/ה: רכז/ת ומנתח/ת נתונים לפרויקט
תחזוקה שוטפת של מאגרי נתונים
עדכון נתונים והזנת מידע חדש לפי פרוטוקולים קיימים
תמיכה ושירות למורים במערכת הלמידה - מענה לשאלות ופתרון בעיות
ביצוע גיבויים תקופתיים של נתונים וחומרים
ניצול כלי AI לאוטומציה של משימות חוזרות ושיפור תהליכים
דיווח על בעיות או חריגות
דרישות:
תואר ראשון חובה
שליטה טובה מאוד ב-Excel (פילטרים, נוסחאות, עבודה עם טבלאות)
ניסיון בעבודה עם מערכת Monday.com או מערכות ניהול פרויקטים דומות
יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית בעזרת AI
יתרון משמעותי:
ניסיון בניהול מסמכים ומערכות לימוד דיגיטליות
היכרות עם גיבוי והעברת קבצים בסביבת ענן
רקע בעבודה עם משרד ממשלתי או מוסד אקדמי
שימוש יומיומי בכלי AI (ChatGPT, Claude וכדומה) לייעול עבודה

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במכבי טבעי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה
ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון
עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים. ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע. ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים. סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות. מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למזכירה האקדמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8481157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
תעודת בגרות מלאה-חובה. תואר אקדמי-רצוי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי בתחום מינהל תלמידים. ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו- מערכת ה- CRM - יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: העבודה לעיתים מתבצעת בשעות הבוקר המאוחרות עד אחה"צ ובימי שישי, עפ"י הצורך. נדרשת גם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לאחראית מינהלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד