טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו- מערכת ה- CRM יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים לתואר ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.