דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון רפואי במרכז דרוש /ה רכז /ת בחינות-זמני עם אופציה ממשית

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בעינייני תלמידים לתואר שני בבריאות הציבור ובקורסים של ביה"ס לרפואה הנמצאים תחת אחריות ביה"ס לבריאות הציבור, כולל: טיפול בנושאי הוראה, בחינות, ציונים ותכניות לימודים. הכנת מערכת השעות ולוח הבחינות. ריכוז ותפעול מערך הבחינות בבית הספר כולל: הכנת הבחינות, הזנת ציונים, טיפול במחברות וערעורים. מתן מענה וטיפול בפניות התלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני בית הספר, הפקולטה והאוניברסיטה. סיוע בעבודת ועדת הקבלה ללימודי תואר שני בבית הספר לבריאות הציבור. טיפול בהחלטות האקדמיות של ועדות בית הספר. טיפול במועמדים ללימודי התואר השני בבריאות הציבור, וסיוע בימים הפתוחים של הפקולטה ובטקסים. תיאום ייעוציים אקדמיים לסטודנטים לתואר שני ולסטודנטים לרפואה בתחומי הסטטיסטיקה והאפידמיולוגיה. אחריות על שיריון חדרים לקורסים בבית הספר. קיום קשר עם מגוון גורמים בביה"ס ומחוצה לו, ביניהם המדרשה לתארים מתקדמים, בית הספר ללימודי המשך ברפואה, המזכירות האקדמית ואגף רישום ומינהל תלמידים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת מלגות וסיוע כלכלי.
החלפה לחופשת לידה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ לסטודנטים בכל נושא מלגות פנימיות של המכון ומלגות חיצוניות, הלוואות וסיוע כלכלי.
ריכוז וניתוח מידע - פרסום מלגות, נתונים, בדיקת תיקי המלגות, קביעת גובה המלגות וניהול תקציב.
בקיאות והכרה במלגות מגורמי חוץ.
ביצוע ראיונות לסטודנטים נבחרים לתוכניות מיוחדות.
טיפול בהתנדבות סטודנטים בקהילה, מעקב והזנת מלגות בהתאם.
הפקת טקסי מלגות של תורמים ושיתופי פעולה.
יצירה וליווי ממשקים מול ארגונים, תורמים ועמותות - ניהול ממשקים.
ריכוז וועדת מלגות מוסדית וועדת חריגים - הכנת פרוטוקולים, מעקב וביצוע.

*משרה מלאה ומיידית בחולון.
קורות חיים למייל.

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים לתואר שני. אחריות כוללת על התלמידים הבינלאומיים לרבות טיפול במועמדים, וועדות קבלה וטיפול בתלמידים. טיפול במועמדים לתואר שני כולל טיפול בוועדות קבלה. טיפול במועמדים ובתלמידי תואר ראשון בתכנית הדו חוגית. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים. אחריות על רישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ חדרים במועדי בחינות מיוחדים. ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים, הכנת תיקי מסיימים וטיפול בהכנת התעודות. הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים. קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים. הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות. טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים. טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל. סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה. סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך. טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל. עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה. מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה. ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.