דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת /מתאם /ת יבוא

לחברה מובילה ואיכותית בתחום האסתטיקה הרפואית בחולון, דרושה רפרנט/ית יבוא מנוסה לתפקיד מרכזי במחלקת התפעול.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים בחול, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי שחרור ואישורים רגולטוריים (לפי הצורך)
תיאום שחרור סחורה מהמכס והעברתה למחסן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: רכש, לוגיסטיקה, כספים ומכירות
בקרה על עלויות יבוא ועדכון נתונים במערכות המידע
הכנת דוחות מעקב ותפעול שוטף

חברת שילוח ולוגיסטיקה בינלאומית מגייסת רפרנט/ית שילוח למחלקת Critical לתפקיד מאתגר
ודינמי בסביבה בינלאומית ודינמית.
תיאור התפקיד:
טיפול ותפעול משלוחי יבוא, יצוא וDrop אוויריים.
קבלת פניות מלקוחות, בניית מסלול וניתוב משלוחים בהתאם לדרישות הלקוח והזמנים.
הכנת והוצאת הצעות מחיר.
פתיחת תיקים, תיעוד וניהול המשלוח מקצה לקצה.
עבודה מול חברות תעופה, סוכנים בינלאומיים ומובילים יבשתיים.
ניהול תיקי לקוחות ומתן שירות שוטף.
היקף המשרה:
משרה מלאה בשילוב משמרות
משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרות ערב מהבית: 16:00-00:00
מיקום: איירפורט סיטי

כניסה למחלקת היבוא המרכזית של ארגון גדול ואיכותי, לתפקיד מקצועי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על פעילות היבוא.

התפקיד כולל ניהול מלא של כל שלבי היבוא מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח וגורמים בינלאומיים, אחריות על רשימוני יבוא ושחרור תיקי יבוא בהתאם לנהלים. נדרשת הבנה מעמיקה בתהליכי יבוא, כולל שילוח ימי ואווירי, חישוב עלויות הובלה בים ובאוויר, וביצוע בקרת עלויות שוטפת לצורך אופטימיזציה וחיסכון. בנוסף, התפקיד כולל תכתובת שוטפת באנגלית, טיפול בתשלומים מול ספקי חול, עבודה עם מסמכים, ממשקים פנימיים וניהול תהליכים מדויקים בסביבה מסודרת ומקצועית. זהו תפקיד לבעלת ניסיון שמחפשת עומק מקצועי, יציבות והשתלבות במערך יבוא חזק ומבוסס.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

אחריות מלאה על כלל משלוחי החברה בארץ ובחו"ל.
טיפול במשלוחי ייבוא - מרגע ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד.
עבודה שוטפת מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים נוספים בשרשרת האספקה.
מעקב אחר תהליכים, פתרון בעיות בזמן אמת, ודאגה לעמידה בלוחות זמנים.
ממשק מול מחלקות פנימיות בחברה

לחברת שילוח בינלאומי ועמילות מכס בפריסה ארצית, דרוש/ה רפרנט/ית עמילות מכס.
אפשרות לעבוד מכל סניף - לוד, אשדוד, חיפה ובמרכז!
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס - קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.

דרוש/ה אחראי/ת ייבוא ורכש חו"ל לניהול תהליכי ייבוא ורכש מול ספקים במזרח ואירופה.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של תהליכי הייבוא - פתיחת תיקי ייבוא, טיפול במסמכים נלווים, שילוח ומעקב עד להגעת הסחורה.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל - שליחת הזמנות, ניהול מו"מ, בירור זמני אספקה ותחזוקת קשרי עבודה ארוכי טווח.
עבודה מול עמילי מכס, משלחים, חברות ספנות וגורמים לוגיסטיים.
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנימיים: מחסן, מחלקת מכירות, הנהלת חשבונות ועוד.
בקרה על עלויות ותנאי אספקה, ושיפור מתמיד בתהליכי הרכש והייבוא.
ניהול ממשקים באנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה.