דרושים » אדמיניסטרציה » איש תפעול ורכש - משרה משרדית - תל אביב

נכנסים לעמדת במערך התפעול של חברה חזקה ומבוססת, לתפקיד מרכזי שמחבר בין שטח, מטה וניהול, בלב הפעילות הארגונית
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה, ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישות המרפאות, ואחריות על רציפות תפעולית מדויקת. היוםיום משלב סיוע וניהול של פרויקטים מורכבים בתחומי בינוי, תשתיות, רכבים וביטוחים, שינוע ולוגיסטיקה, לצד הזמנות רכש של ריהוט, מדים וחומרים מתכלים. בנוסף, התפקיד כולל בקרה ואישור חשבוניות, עבודת בק אופיס מרובה ותמיכה שוטפת במנהל התפעול. חלק משמעותי נוסף הוא אחריות על מסמכי קבע וחידושם מעת לעת, כגון רישיון עסק, שילוט ואישורים תפעוליים שונים. זהו תפקיד רחב, מדויק ובעל אחריות, הדורש סדר, ירידה לפרטים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים בתוך ארגון גדול ויציב.

היקף משרה: משרה מלאה א-ה 09:00-17:45

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון

לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

תפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול מלאי חלקי שירות, בקרה, עבודה מול ממשקים רבים וניתוח נתונים.
מדובר במשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך השתלבות בקבוצה בהתאם להתאמה ולצרכים בהמשך.

מה כולל התפקיד?
אחריות על ניהול מלאי חלקי שירות - מעקב אחר הזמנות, ניהול מלאי ביטחון והעברת דרישות לרכש
בקרה ומעקב שוטף אחר דוחות ספירת מלאי והזמנות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וקבלת החלטות מתוך מערכת Priority
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה (כולל נוסחאות מתקדמות)
תקשורת שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל - הפקת ושליחת דוחות מלאי, שימוש וצריכה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: צוותי שירות, רכש, מחסן שירות ומכירות
הקמת הזמנות לקוח וטיפול בחשבוניות והצעות מחיר
משרה מלאה, ימים א-ה, במרלו"ג החברה בשוהם
בהמשך תיתכן אפשרות ליום עבודה מהבית

ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
אחריות על רכש ומלאי המדור כולל:
ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
ניהול תהליכי גריעת ציוד.
מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
התנהלות מול ספקים כולל:
ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי.
מעבר ואישור חשבוניות ספקים.
התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה.
ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.

מחפשים תפקיד משמעותי בעולם הרפואה?
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הציוד הרפואיהמוסדי | פתח תקווה
לחברה מוכרת ומוערכת הפועלת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים בכל הארץ
דרוש/ה רפרנט/ית שירות והזמנות מנוסה לתפקיד מרכזי עם אחריות אמיתית והשפעה יומיומית.

מה כולל התפקיד?
ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות מוסדיים (בתי חולים ומוסדות רפואיים)
טיפול והובלת הזמנות ציוד רפואי מקצה לקצה
עבודה צמודה עם סוכני שטח, לוגיסטיקה, מחסן ורכש
מענה לפניות, תקלות ובקשות - עד לסגירת מעגל מלאה
אחריות על תהליכים קריטיים בסביבה רפואית מקצועית ודינמית

מה מחכה לך אצלנו?
תנאים מצוינים למתאימים/ות
שכר גבוה + בונוס שנתי
סביבת עבודה יציבה, איכותית ומקצועית
חניה מסודרת
אופק התפתחות אמיתי לטווח ארוך
תחילת עבודה מיידית

משרה מלאה א'-ה' 8 שעות עבודה 
תנאים מעולים - קרן השתלמות+סיבוס ועוד!
התפקיד כולל טיפול בהזמנוצ רכש, עבודה מול ספקים, ניהול מלאי, תעודות משלוח, שחרור סחורה ועוד.

למחלקת הרכש המתקדמת שלנו דרוש/ה אחראי/ת רכש ותמיכה בפרויקטים, עם ניסיון והבנה בתחום.
אנו מחפשים מישהו/י עם גישה חיובית ויכולת לעבוד באופן עצמאי ועם ראש גדול.
התפקיד כולל התנהלות שוטפת מול ספקים, ביצוע והזנת הזמנות רכש ולקוח במערכת, ומעקב אספקות.
בנוסף, תידרש תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטי החברה והפקת דוחות בעזרת מערכת MRP.
זהו תפקיד משמעותי ודינמי עם אפשרות להשפיע ולהוביל בעבודתנו היומיומית.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, ממשקים עם ספקים וגורמים חיצוניים בארץ ובחול וסיוע בתחומים חשבונאיים 
משרדי החברה ממוקמים בתל אביב, כולל חניה במקום
???????