לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי.
התפקיד כולל מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה, ניהול יומנים מורכב, קביעת פגישות וניהול לו"ז לכלל סגל המשרד וההנהלה הבכירה.
כמו כן התפקיד דורש סנכרון ותיאום שוטף ומלא בין כל הגורמים במשרד, כתיבת מסמכים, ניסוח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים.
העבודה כוללת מענה טלפוני שוטף, קבלת קהל, אחריות על רכש ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, דאגה לסדר וארגון המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון תיוקים, סריקות והפקת דוחות.
שעות העבודה הן בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00. ובימים בהם מתקיימות ישיבות בורד (הנהלה) בהם העבודה תהיה עד השעה 18:00.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Excel ו-Word הינה חובה. חובה ניסיון ועבודה בסביבת Google Gmail, Calendar (לתשומת לבכם המשרד אינו עובד עם Outlook).
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, סדר ותקתקנות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, יכולת עמידה בלוחות זמנים צפופים ותפקוד תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.