דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה לחברה גדולה בהרצליה
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות
הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ולמנהלים
איסוף דוחות נוכחות וחשבוניות בסוף חודש
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד חובה
השכלה תיכונית חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) חובה
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8464292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה כללית לחברת יזמות ונדל"ן בהרצליה.
העבודה כוללת: מענה טלפוני, קביעת פגישות, קבלת אורחים, הזמנות, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, טיפול שוטף בנושאי משרד כלליים.
העבודה בימים א'-ה': ימי א', ג', ד', בין השעות 08:30-16:00 | ימי ב', ד' בין השעות 08:30-17:00.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.
- זמינות מיידית -
דרישות:
- שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ו-OUTLOOK.
- יכולת סדר, ארגון, מעקב ומולטי טאסקינג.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלת המטה

עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים

הכנת מסמכים, מצגות ודוחות

תיאום ישיבות, נסיעות ומעקב משימות
דרישות:
ניסיון של 2-5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה חובה

שליטה מלאה ב-Office

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 52 דקות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת carmelo- המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, מחפשת מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* מתאמים ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* מטפלים בחשבוניות וגבייה מול הנהלת חשבונות.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים מורכבים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יכולת עבודה תחת עומס ועמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון גדול ומוכר בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- ניהול יומן הכולל תאומי פגישות מול גורמים בישראל ובחו"ל.
- תאום פגישות עבודה.
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום נסיעות עבודה לחול.
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי office.
- אנגלית ברמה טובה מאוד.
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM.
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרה חלקית, בבריכה טיפולית בהרצליה.
תפקיד דינמי בסביבה נעימה ומעניינת.
נכונות לטווח ארוך
המשרה מחולקת לשתי משמרות, בימים א-ה, כאשר יש צורך לפניות גבוהה יותר למשמרת בוקר 8:00-13:00 / 13:00-18:00
מה בתפקיד?
* ישיבה בדסק הקבלה, קבלת קהל, מענה טלפוני/ וואטסאפ
* קליטת מטופלים חדשים ושיבוצם לטיפולים
* ניתוב המטופלים למקומם המיועד
* מתן מענה וסיוע ככל הנדרש למטופלים ולצוות המטפלים
* הזנת נתונים למערכת והכנת לוזים למטפלים מידי יום
* קבלת תשלום וביצוע פעולות נלוות במערכת.
* השכר הינו 45 לשעה
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
* סבלנות ואמפתיה הן מפתח
* תודעת שירות גבוהה מאוד וגישה חיובית, דיוק ותשומת לב לפרטים
* תקשורת בין אישית מצויינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
* קליטה מהירה של תוכנות חדשות
* יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בהרצליה
דרושה מזכירה בכירה ועוזרת אדמינסטרטיבית
שעות העבודה 9-17.
מקום העבודה בהרצליה.
תנאים טובים למתאימים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ראש גדול,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש ויכולת ארגון גבוהה.
שליטה מלאה באנגלית-חובה
ניסיון באדמינסטרציה מול הנהלה בכירה.
ניהול יומנים,הכנת חומרים ומצגות.
שליטה בתוכנת אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תקשורת גדולה ומובילה מחפשת מנהל /ת משרד ופרויקטים אנרגטי/ת, יוזם/ת ומאורגן/ת, שי/תשמש יד ימין סמנכלית תקשורת ואחריות תאגידית של הקבוצה. תפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על הניהול האופרטיבי של יחסי הציבור והמשרד, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים ופוטנציאל ללמידה והתפתחות משמעותית.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול שוטף, סידור ותחזוקת המשרד של סמנכלית תקשורת
ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות, אירועים פנימיים וחיצוניים (כולל נסיעות/טיסות).
אחריות אופרטיבית ופרויקטים- אחריות על מעקב, תזמון וסנכרון של משימות ופרויקטים תקשורתיים רוחביים.
עבודה מול ממשקים - ממשק שוטף ואינטנסיבי מול גורמים בכירים בתוך הקבוצה (הנהלה, ערוצים, מחלקות שיווק, ומשפטי) ומול גורמים חיצוניים (משרדי יח"צ, עיתונאים, וספקים).
תמיכה בדוברות- סיוע בהכנת מסרים, מעקב אחר פרסומים וטיפול בבקשות שוטפות מהתקשורת.
דרישות:
* תואר ראשון בתקשורת חובה.
* שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.
* ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש
* נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.
* סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).
* זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד