דרושים » אדמיניסטרציה » קפסולה מגייסת לחברת פארמה מנהל /ת חשבונות ואדמיניסטרציה בתל אביב

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.

תיאור התפקיד:
*ניהול שוטף של חשבונות המשרד (הפקת חשבוניות, קבלות, גבייה)
*התאמות בנקים וספקים, דיווחים לרשויות.
*עבודה מול רואה חשבון של המשרד.
*פעילות מזכירות נלווית.

שעות עבודה: 11:00 עד 17:00 או 10:00 עד 16:00 (גמישות לשעות)

מחפשים אתגר בתחום הסחר הבינלאומי? הצטרפו לצוות המנצח שלנו!
מי אנחנו? חברת סחר בינלאומי ותיקה ומובילה, המתמחה בייבוא ו גלובלי של פתרונות טכנולוגיים לריטייל. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ודינמית עם מגע יומיומי עם שווקים בינלאומיים.
מהות התפקיד ( מנהל /ת משרד וסחר): התפקיד כולל ניהול המשרד על כל היבטיו, לצד אחריות מרכזית על ניהול תהליכי סחר קריטיים של החברה:
התכתבות עם ספקים בחו"ל.
בקרה וניהול מלאי ברמה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד.

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

הזדמנות להצטרף למחלקה חדשה ומתפתחת בתחום ניהול ההון והקאפ טייבל בחברות פרטיות.
עבודה עם מערכת פנימית מתקדמת, ממשקים פנים-ארגוניים, ומעורבות בהטמעת פיתוחים חדשים ובדיקות מערכת.
תפקיד דינמי עם אחריות, עומק מקצועי והשפעה אמיתית על בניית שירות מהיסוד.

הטמעת חברות לשירות
ניהול מסדי נתונים הוניים
עבודה שוטפת מול CFOs,מנהלי כספים ועורכי דין
ליווי לקוחות לאורך כל חיי השירות.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

חברה חדשנית ומובילה מחפשת מנהל /ת חשבונות להצטרפות לצוות הפיננסי. התפקיד כולל אחריות שוטפת על תהליכים פיננסיים מגוונים, עבודה צמודה עם סמנכ"ל הכספים ופעילות שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת: AP, AR, פקודות יומן
ניהול ספקים, קליטת חשבוניות ותשלומים
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בהוצאות עובדים והחזרי נסיעות
מעקב תקבולים, הפקת חשבוניות והתאמות כרטיסים
עבודה מול רכש, גורמים פנימיים ולקוחות

הזדמנות להצטרף לתפקיד מרכזי עם שעות עבודה גמישות ואפשרות להשפיע מבפנים.

השתלבות במטה חברת נדל"ן מניב מובילה.
תפקיד מאתגר הכולל אחריות שוטפת על ניהול, תפעול, חוזים וממשקי עבודה מול שוכרים של שטחי מסחר, משרדים ולוגיסטיקה.
עבודה מרובה מול ספקים וגורמי פנים, ניהול ותפעול שוטף של הנכסים הכולל עבודה מול שוכרים בנושאים טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות,
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים ובקרת תקציב,
וכן ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול בבק אופיס ואדמיניסטרציה,
סיוע למנהל המחלקה בפרויקטים מגוונים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.
עבודה במשרה מלאה בת"א (ללא מודל עבודה היברידי).