דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה
במסגרת התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים.
הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים.
הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים.
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה)
מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה
יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה
שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה
ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון
היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות
יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.