דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה

במסגרת התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים.
הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים.
הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה)
מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה
יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה
שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה
ניסיון בבניית דוחות  BI - יתרון
היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות
יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בBEAUTY CLINIC
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המרפאות
*עבודה שוטפת עם מערכת:CRM  הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים.
*הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים
*הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול רופאים
*סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים
*אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים
*עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה (יתרון לתחום הבריאות/אסתטיקה)
*שליטה גבוהה באקסל ובמערכות  CRM- חובה
*ניסיון בבניית דוחות BI- יתרון
*היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג – יתרון
*סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות
*יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המכללה.
תיאום ועבודה מול צוות המרצים והגורמים הפנימיים לשמירה על תהליכי עבודה רציפים ויעילים.
ניהול ותעדוף משימות מרובות באופן מאורגן ויעיל.
תמיכה בפעילות השיווקית של המכללה, כולל סיוע בהפקת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול בפניות מתעניינים וניהול תהליך ההרשמה לקורסים.
מתן תמיכה שוטפת לסטודנטים לאורך הלימודים קליטה, שירות, פתרון בעיות וליווי אישי.
אחריות על מערכי שיעור, נוכחות, דוחות, גבייה ונהלים תפעוליים.
שמירה על קשר עם בוגרים וליווי בתהליך השתלבותם בתעשייה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 12 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי (יתרון לבעלי ניסיון ממוסדות לימודיים או תחום דומה).
יכולת ארגון ותעדוף גבוהה וניהול משימות מרובות.
כישורי תקשורת ביןאישית מעולים ויחסי אנוש טובים.
שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות CRM יתרון.
תשוקה לעולם ההשכלה והטכנולוגיה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ועבודה צמודה להנהלת החברה.
הפקת תעודות משלוח לאחר מכירה, הפקת חשבוניות מס וקבלות לאחר התקנות וביצוע התאמות במערכת הנה"ח.
מעקב אחר לוחות זמנים של מתקינים, טיפול בהזמנות ספקים, גביית תשלום בעת סגירת הזמנה והפקדות לבנקים.
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים אדמיניסטרטיביים והפקת דוחות.
סיוע באירועי חברה ותמיכה שוטפת - תפקיד בקאופיס עם אחריות וראש גדול.

עבודה במשרדים בהרצליה פיתוח
נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית וחניה בבניין
הכשרה מלאה על חשבון החברה!
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ונעימה
עובדי חברה מהיום הראשון
דרישות:
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות או לבעלי ניסיון של שנה-שנתיים באדמיניסטרציה / בקאופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת מלאי ומבצעים לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על תהליכי העבודה הקשורים במבצעים ומלאי של הרשת
תחומי אחריות: אחריות על הקמת מבצעים במערכות הרשת, התנהלות מול ספקים בנושאי הזמנות, טיפול בחשבוניות ומעקב הזמנות, הפקת דו"חות מלאי לטובת בקרה ומעקב.

תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות
מיקום: משרדי המטה בהרצליה
תנאים מעולים למתאימים/ות - חניה, ארוחות, חדר כושר, הנחות משמעותיות בסניפי הרשת ועוד.
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס בדגש על אקסל (פריוריטי - יתרון)
יכולת אנליטית גבוהה לניתוח נתונים והסקת מסקנות
ניסיון בתפקידי בק-אופיס, תמיכה בחנויות או ניסיון רלוונטי אחר - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר, ארגון, יוזמה וכישורי תקשורת מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה
דרישות:
שליטה מלאה בשימושי (Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון קודם במרכז בקרה/ניתוח מאגרי נתונים
אסרטיביות, ראש גדול, יכולת למידה ויכולות אנליטיות גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
כושר ארגון, עמידה בלחצות ולוחות זמנים
יכולת עבודה מאומצת עצמאית ובצוות, עבודה בתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה תפעולית / ניהול משרד מורכב - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה ב-Office.
יחסי אנוש מצוינים וזמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד