דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » משרה פנויה 03.2026- מכרז פנימי /חיצוני-רכז /ת מנהלות ושיבוצי מדריכים במחלקת החינוך

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.

ריכוז וארגון של תוכנית ניובאור ויד הנדיב לקידום סטודנטים מהחברה הערבית ובכלל זה:
קשר ישיר עם הסטודנטים, מתן מענה פרטני וקבוצתי לצרכי הסטודנטים בתוכנית.
ריכוז וארגון מלגות: קול קורא, וועדה, פרוטוקול, דיווחים וכו'.
דיווח לקרן ניובאור ויד הנדיב, דיווח מלגות במערכות וניהול התקציב.
אחריות על ייסוד קהילת מלגאי התוכניות: ארגון אירועים אקדמיים וחברתיים, יצירת תוכנית העשרה וכו'.
שיווק ופרסום התוכנית והאירועים במדיות השונות.
ביצוע הזמנות רכש וקשר עם ספקים.
ריכוז וארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
כפיפות למנהל האקדמאי ודיקן משנה בפקולטה.

ריכוז הפעילות באכסניה
אחראיות על ניהול הזמנות (מתן מידע, תמחור, הכנת חוזה) לאירוח האכסניה.
ניהול יומן הפעילות
מתן שירות לגורמי פנים וגורמי חוץ
הזמנות/ רכישות ישירות
סידור עבודה של אחראי משמרות
ניהול מעקב מלאי
ריכוז מידע והגשת דו"חות לגורמים פנימיים
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

*להוצאת הספרים (תלפיות, ירושלים) דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הפצה בחצי משרה*
במסגרת התפקיד:
* טיפול בהזמנות של לקוחות, הנפקת חשבוניות, קבלות.
* הפקדות בנקים ומעקב אחרי תשלומים וגבייה.
* פתיחה וקליטה של לקוחות ופריטים חדשים במערכת.
* התאמות לקוחות ואשראי.
* דוחות מלאי שוטפים.
* עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*
ימים א'-ה', 8:00-12:00.
מיקום: ירושלים.
*
שכר 5000 לחצי משרה.
*
לשלוח קו"ח ומכתב מלווה למייל.
רק פניות מתאימות ייענו.