דרושים » מכירות » דרוש /ה מנהל /ת משרד - טירת כרמל

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

לסוכנות ביטוח משפחתית, קטנה ויציבה בחיפה דרושה
פקידת תפעול ושירות לקוחות לעבודה קבועה לטווח ארוך.

* הכשרה מלאה על חשבון המשרד - אין צורך בניסיון קודם בביטוח.

התפקיד מתאים למי שמחפש /ת עבודה מסודרת, עם אנשים, סדר ויציבות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות קיימים
טיפול בבקשות שירות שוטפות
החלפות רכב, חידושים וגבייה
מעקב חוסרים ותיקונים
עבודה מול חברות הביטוח
טיפול במיילים, טפסים ותיעוד במערכות

מה אנחנו מציעים?

הכשרה מלאה וליווי צמוד
סביבת עבודה משפחתית, רגועה ומסודרת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
תפקיד משמעותי עם אחריות
עבודה במשרד קטן (לא מוקד)

לקבוצת מבנים דרוש/ה מנהל/ת משרד בחיפה

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סדר וארגון ברמה גבוהה
- הפקת חשבוניות, התנהלות מול ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות
- הפקת כנסי דיירים
- אחריות על תפעול, סדר וארגון המשרד

העבודה במרכז הכרמל
כניסה מיידית לתפקיד
ימים א'-ה' 08:30-17:00

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

לחברה מובילה בתחום הבניה והתשתיות דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה (בק
אופיס).
התפקיד כולל:
- קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת עלויות, תפעול ומעקב הזמנות רכש.
- תפעול תוכנת רכש - הזנת נתונים, תעודות משלוח, חשבוניות, כתבי כמויות,
הסכמים.
- אדמיניסטרציה כללית, טיפול בתלונות דיירים, טיפול בצוות העובדים, תיאומי פגישות.