דרושים נ.נשר חברת עורכי דין

למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה ראשית לתפקיד מרכזי ואחראי. התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שולחן המזכירות והובלת המשרד אדמיניסטרטיבית
ניהול יומנים מורכבים (דיונים, ועדות, פגישות)
אחריות על המייל הראשי של המשרד
עבודה עם מערכת נט המשפט ומערכות ניהול משימות
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וספקים
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה)
אחריות על סדר וזרימת העבודה במשרד
?? מיקום המשרד בחיפה (קיים סידור חניה)
ימים א-ה: 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, דואר, ציוד משרדי).
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי פרויקטים.
תמיכה בצוות ההנדסי: הכנת סיכומי פגישות, מצגות, ומסמכים טכניים.
ניהול ובקרת מסמכים במערכות מחשב (תיוק דיגיטלי, מעקב משימות).
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בתיאום פרויקטים וריכוז פעילות תפעולית.
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!

לחברה ותיקה במפרץ חיפה העוסקת בשילוח ימי של מכולות דרוש/ה פקיד/ת משרד מכירות.
משרה מלאה: בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 וימי שישי לססירוגין בין 8:00-12:00.
במסגרת התפקיד: טיפול בחשבוניות,, הסכמים, הזמנות, הצעות מחיר, מענה טלפוני.