דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אדמינ' ומש"א לארגון רפואי מוביל וגדול בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
לעמותה מקסימה ואיכותית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי באווירה נעימה ומשפחתית!

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בצוות והפקת אירועים פנים-ארגוניים.

מה עושים בתפקיד?

ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות אדיב.

ניהול יומנים מורכבים וזימון פגישות.

טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד.

ניהול חשבוניות ותשלומים מול רשויות וספקים.

אחריות לוגיסטית על הפקת הרמות כוסית, ימי למידה וכנסים של העמותה.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות עבודה ביום. שעות גמישות: 08:00-16:00 או 09:00-17:00.

להגשת מועמדות יש
דרישות:
דרישות התפקיד (דרישות חובה):

ניסיון קודם בתפקיד דומה של עד 3 שנים - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.

יחסי אנוש מעולים, אדיבות ומוסר עבודה גבוה - חובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 באזור השפלה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בהכנת הצעות מחיר/חוזים/אדמיניסטרציה חובה
שליטה מלאה ב/office /Excel-פריורטי -חובה
ניסיון או רקע בתחום משאבי אנוש- יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
הכשרה מלאה על חשבון החברה
תנאים מעולים למתאים/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד-
ניהול יומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים
ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי ולכלל המחלקה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
דרישות התפקיד-
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי וצוותי
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יוזמה ואחריות
יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה

חידודי משרה-
עובד חברה מהיום הראשון!
משרה מלאה 08:00-16:00 (קיים גמישות)
בת"א- מקום מרכזי ונגיש
סיבוס יומי
קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים שלא מציעים בכל חברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מקבוצה עם עוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף לאחת מחברות הבנות

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול לו"ז של מנהל הסניף, תיאום פגישות, טיפול בתהליכי קליטת עובדים, סיומי העסקה וכל חיי מחזור העובדים בסניף, מענה טלפוני אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
עבודה במשרה מלאה ימי א- ה בין השעות 8:00-17:00
העבודה באזור המרכז

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה לפחות שנתיים-חובה
שליטה ביישומי אופיס -חובה
תואר ראשון בתחום- יתרון משמעותי
ניסיון במשאבי אנוש - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה והוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (רלוונטי גם ניסיון כראש לשכה בצבא או תפקיד מזכירותי אחראי ודינמי בצבא)
ניסיון ושליטה טובה ב office לרבות ניהול יומנים באוטלוק - חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעפ, תודעת שירות מצויינת
אחריות, נמרצות יכולת למידה ויכולת טיפול במספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
תפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת, טלפונים, מיילים, תיאום פגישות, אירוח, ניירת.

שכר 8-8.5 אלף + תנאים מעולים!
8.5 שעות ביום
*ממוקם בקרבת רכבת*
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון אדמינ'/ תפעולי קודם - יתרון משמעותי (ניתן גם משירות צבאי/לאומי) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה.
התפקיד הינו במשרה מלאה (9:00-18:00) במשרדי החברה בת"א באבן גבירול.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע בליווי פרויקטים -מצגות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות ועוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במסמכים, דוחות ועוד.
-מתן מענה אישי בשלל תחומים וסיוע במשימות נוספות ע"פ הנדרש.

תנאים מצוינים למתאימים
סביבת עבודה דינמית באווירה משפחתית
דרישות:
דרישות המשרה:
ניסיון לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי - Office חובה (לרבות אקסל, וורד)
אנגלית ברמת טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה באווירה משפחתית ,לחברת אספקה בענף הדפוס המשווקת חומרים וציוד דפוס *מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד. *מתן מענה לעובדי המשרד. *מעקב אחר ביצוע משימות, טיפול בהזמנות,הפקת חשבוניות. *טיפול בגביה מלקוחות וקבלות. *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה. ידע בפריוריטי -חובה - פה זה חובה שכן יש לשלוט בתוכנה בצורה מצוינת \ אבסולוטית וזה כולל הפקת חשבוניות \ זיכויים \ ניהול מלאי והכנסת סחורות למלאי \ הכנסת משלוח למלאי ועוד *שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה. *אנגלית ברמה - טובה. *יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. *יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש טובים. ימי עבודה: א'-ה' בין השעות: 8:00 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד