לעמותה מקסימה ואיכותית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי באווירה נעימה ומשפחתית!
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בצוות והפקת אירועים פנים-ארגוניים.
מה עושים בתפקיד?
ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות אדיב.
ניהול יומנים מורכבים וזימון פגישות.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד.
ניהול חשבוניות ותשלומים מול רשויות וספקים.
אחריות לוגיסטית על הפקת הרמות כוסית, ימי למידה וכנסים של העמותה.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות עבודה ביום. שעות גמישות: 08:00-16:00 או 09:00-17:00.
להגשת מועמדות יש
דרישות:
דרישות התפקיד (דרישות חובה):
ניסיון קודם בתפקיד דומה של עד 3 שנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ומוסר עבודה גבוה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.