דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה / מנהל /ת אדמיניסטרציה

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצוות 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים מורכבים, אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול גורמים רבים בענף הנדל"ן וההתחדשות העירונית.
עבודה שוטפת מול דיירים, יזמים, קבלנים, אדריכלים, עורכי דין וספקים
תפעול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: רכש, ספקים, דואר ושליחויות
קבלת אורחים, ניהול חניות והכנסת אורחים
עבודה עם מערכות Office, זום ומסמכים דיגיטליים

תנאים: 
משרה מלאה  א-ה 8:30-17:00 
שכר:  10-12K בהתאם לניסיון 
חניה

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ישיבות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקות שיווק/דיגיטל ופיתוח עסקי
סיוע בניהול ובקרה על תקציבי המחלקות
עבודה מול מנהלים בכירים ואנשי שיווק
טיפול במשימות שוטפות, מעקב אחר ביצוע ועמידה בלוחות זמנים
ניהול מידע רגיש ודיסקרטי
משרה מלאה ומיידית

לעמותה ארצית העוסקת בתחום השיקום, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול למשרדי העמותה בחולון.
התפקיד כולל: מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים לעמותה, ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל העמותה, אחריות על תפעול שוטף של המשרד- רכש, הזמנת ציוד וכיבוד, קבלת הצעות מחיר, מילוי טפסים ומסמכים עבור רשויות מקומיות עמן העמותה בקשר, סיוע בארגון אירועי עמותה, הכנת מצגות וחומרים לישיבות באמצעות CANVA ותוכנות גרפיות נוספות ועוד.
תפקיד מגוון ומאתגר, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה
אפשרות למשרה חלקית(80% ומעלה) או משרה מלאה.

***דרוש/ה מזכיר/ה לקונסרבטוריון נווה שרת***

להיות חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני.
טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה, דוחות להנהלת חשבונות.
תכלול בנושאי כח אדם, דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים.
שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות.
מתן שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים.
73% משרה, משעות הצהריים ואילך, 5 ימים בשבוע.