דרוש/ה מ"מ מרכזת לשכת סגן נשיא ומנכ"ל – החלפה בחל"ד.
תיאור התפקיד:
סיוע מנהלי ללשכת סגן נשיא ומנכ"ל
ניהול מוקד רכש ב - Sap של ייעוץ משפטי וביטחון הכולל: הזנת דרישות, הזמנות
וקליטת חשבוניות
ביצוע שיריונים ודרישות רכש לשירותים המתוקצבים בלשכת סגן נשיא ומנכ"ל
העברות כספיות פנימיות ליחידות השונות
ניהול, מעקב ובקרה של מצאי הלשכה, לרבות: רכישת ציוד מחשוב וביצוע בקרת מצאי תקופתית
מתן מענה לפניות ומעקב אחר נושאים שבטיפול לשכת סגן נשיא ומנכ"ל
סיוע בפרוייקטים משתנים
סיוע בעת הצורך בתיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
תיוק ותיעוד של מסמכים.
היקף משרה:
חצי משרה – שעות משתנות לפי הצורך.
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
הופעה ייצוגית
הכרת המערכת האוניברסיטאית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות: Outlook, Sap, Office
שפות:
עברית – ברמת שפת אם
אנגלית – ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.