דרושים » משאבי אנוש » מנהל /ת משרד ורווחה ועוזר /ת אישית למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בז.ר.א זום שירותי ניהול  בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד - אדם שחי ונושם אנשים, תרבות וחוויית עובד, ויודע להפוך סביבת עבודה למקום שאנשים באמת אוהבים להגיע אליו. זהו תפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה משמעותית על חיי היוםיום של החברה. זהו תפקיד למי שאוהב אנשים, יודע להניע תהליכים, ומביא איתו אנרגיה חיובית וחשיבה קדימה.

חוויית עובד ורווחה
הובלת אסטרטגיית חוויית עובד, תרבות ושייכות בישראל ובארהב. ניהול תקציב רווחה, אירועי חברה, חגים וhappy hours. חיזוק ערכי החברה ותקשורת פניםארגונית בשיתוף מנהלים.

תמיכה במשאבי אנוש
הובלת תהליך קליטה, ניהול מערכות HR וATS, תחזוקת מבנה ארגוני וליווי תהליכי סיום. סיוע בגיוס, תיאום ראיונות ותקשורת עם מועמדים.

ניהול משרד ותפעול
אחריות לנראות המשרד, ספקים, ציוד, לוגיסטיקה ותחזוקה. ניהול חדרי ישיבות, כיבוד ומעקב תקציבי.

עוזר/ת אישי/ת למנכל
ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בהוצאות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום.
זמינות מלאה לעבודה מהמשרד בימים א, ג, ה בין השעות 09:00-18:00 ובימים ב, ד בין 13:00-22:00, עם גמישות.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
סדר, ירידה לפרטים, שירותיות ויכולת ניהול עצמאית.
אנרגיה גבוהה, יצירתיות, אהבה לאנשים ויכולת להניע תהליכים.
גישה חיובית, יוזמה וראש גדול.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדלן אקסקלוסיבית מצליח ברמת גן בתפקיד יד ימין של המנהלים, עם אופק קידום וסביבה דינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות וניהול לוז.
- ניהול מערך פניות ושירות לקוחות טלפוני ובמייל.
- אחריות על נראות המשרד, ניקיון ואספקה שוטפת.
- תפקיד המצריך ראש גדול, תקתקנות ומוטיבציה גבוהה להתקדם.
- ימי עבודה: א-ה 09:00-18:00, ימי שישי 09:00-14:00.
- יום חופש קבוע לבחירה באמצע השבוע!

שכר ותנאים:
- השכר ייקבע במעמד ראיון העבודה על פי הניסיון המקצועי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואפשרויות קידום בארגון.
- עבודה במשרד נעים ומקצועי באווירה משפחתית.
- מיקום: רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעפ.
- רקע בשיווק - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום הנדלן - יתרון.
- אחריות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל/ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בנמל תל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד - חובה
- ניסיון בניהול משרד אדריכלים / מהנדסים/ עו"ד - יתרון משמעותי
- סדר מופתי, יכולת ארגון, הובלה וייזום, ניהול משימות מרובות במקביל.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה גבוהה באנגלית - הבעה בכתב ובעל פה (רמה קרובה לשפת אם).
- יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול"
- פרואקטיביות, יוזמה וחתירה למטרות.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- שליטה ב-Canva - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת חינוך מובילה בפריסה ארצית, דרוש/ה מנהל /ת רווחה וחווית עובדים
להובלה, פיתוח וניהול תחום הרווחה וחוויית העובד, בדגש על חיבור לערכי הארגון, חיזוק מחוברות ושימור עובדים.

תחומי אחריות:
בניית והובלת תכנית רווחה שנתית מותאמת לאסטרטגיה הארגונית: ארגון והפקת ימי כיף, פעילויות גיבוש, Happy Hour, סיורים וטיולים.
ניהול תקציב רווחה ואירועים, כולל בקרה, מדידה והתייעלות.
גיבוש ויישום מדיניות רווחה וחוויית עובד.
הפקת אירועי חגים, הרמות כוסית, כנסים וטקסים ארגוניים.
הובלת תהליך עובד/ת מצטיין/ת וטקסי הוקרה ופרישה.
ניהול תחום שי לחגים, מתנות לימי הולדת ואירועים אישיים.
עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים והובלת התקשרויות.
ייזום פעילויות תרומה לקהילה והתנדבות עובדים.
משרה מלאה (100%)
מיקום: תל אביב (חניה במקום)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול רווחה / חוויית עובד - חובה.
ניסיון בתפקיד HRBP בארגון ציבורי ו/או פרטי - יתרון.
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - יתרון
ניסיון מוכח בניהול תקציב וספקים - חובה
ניסיון בפיתוח ארגוני, הדרכה ולמידה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית מלאה מול ריבוי ממשקים.

כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים, רגישות, אמפתיה, יכולת תקשורת מול כל דרג.
יכולת הנעת ממשקים ורתימה.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף.
יצירתיות, יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת נהלים וממשקים.
גמישות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול, ארגון ותפעול עצמי של לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות ישיבות וביקורים.
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות.
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של הארגון.
תיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי צורך.
השתתפות בכנסים מעת לעת בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
נסיון בתפקיד מנהלי בכיר ו/או מנהלת לשכה - חובה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
אירוח לקוחות ושותפים עסקיים.
נסיון בחברת נדלן/ יזמות - יתרון משמעותי.
דסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצונים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמית, יוזמה וחשיבה מערכתית.
שליטה בניהול זמן, סדר וארגון.
זמינות לגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברת מכשור רפואי דרוש/ה דרושה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות
תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה

ביצוע משימות באופן עצמאי, מדויק ובגישה של "שגר ושכח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידי), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.

משרה לטווח ארוך בסביבה מטופחת, צעירה ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל -HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברה לייעוץ חשבונאי בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה:
- תפקיד המשלב אדמיניסטרציה והבנה בסיסית בחשבונאות בעקבות אופי החברה.
- תפקיד משולב של עוזר/ת אישית לבעלי החברה וניהול המשרד.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה שפונים לבעלי החברה.
- משרה מלאה 8:00-17:00 (תיתכן גמישות עד 16:00).
דרישות:
- השכלה בהנהלת חשבונות- יתרון אך לא חובה.
- מועמד/ת שלא מפחד/ת שמשוחחים על מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
- מועמד/ת עם אנרגיה וקצב, מהירות וזריזות.
- עברית רהוטה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מנהל /ת משרד
לחברה פיננסית מובילה בת כ100 עובדים
משרדים בעזריאלי תל אביב - צמוד לרכבת
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
היקף המשרה:
משרה מלאה
גמישות בשעות (ימים קצרים וארוכים).
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בניהול משרד
ניסיון בניהול יומנים
סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/01/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
we are looking for an experienced Office Manager with proven experience in employee wellbeing to own office operations while leading and supporting Employee Experience initiatives across the organization. This role requires full time presence in the office, five days per week.
What will you do:

* Oversee daily office operations and administrative procedures
* Manage office supplies, vendors, equipment, and ongoing maintenance
* Ensure a well organized, safe, and welcoming work environment
* Take ownership of employee wellbeing and office experience initiatives
* Plan and support wellbeing activities, team events, and engagement routines
* Serve as a primary point of contact for employee day to day needs
* Coordinate onboarding and internal activities from an office experience perspective
* Work closely with HR, Finance, and leadership on operational and wellbeing related needs

About Us:
we are a leader in threat detection and response, designed to simplify security for organizations of all sizes. Our mission is to empower lean security teams and their partners with an AI-powered, unified platform that autonomously detects, protects, and responds to threats - backed by 247 security experts. With a Partner First mindset, we focus on helping customers and partners stay protected, operate confidently, and achieve their goals. Our vision is to give every organization true cybersecurity peace of mind, providing fast, accurate protection without the noise or complexity.
Requirements:
* Proven experience as an Office Manager or in a similar operational role
* Demonstrated experience and ownership in employee wellbeing and welfare activities
* Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
* High service orientation with excellent interpersonal communication skills
* Hands on, proactive, and detail oriented with a strong sense of ownership
* Excellent interpersonal skills and a strong ability to collaborate effectively with cross-functional stakeholders
* Fluent English
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד