דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לאזור קיסריה.

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב של המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחול, כנסים ופגישות עם גורמים חיצוניים
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות ניהוליים
ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
טיפול בדואר, מיילים, שיחות נכנסות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים

.1 ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות. תפעול שינויים על בסיס יומי, על פי סדרי עדיפויות ותעדוף משימות.
.2 תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח.
3 תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
.4 טיפול כולל בנושאים אישיים של המנכל בתחומים שונים, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה.
5 ניהול סייקלים קבועים: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות וסיכומי פגישות.
6 ריכוז והכנת חומרים לפגישות)מצגות, דוחות, נתונים
.7 ריכוז מסמכים לחתימות, אישורי הזמנות, אישורי הוצאות אישיות - בשם המנכ"ל
.8 עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון חברי הנהלה, חטיבות, עובדי מרלו"ג וכן ספקים וגורמי חוץ.
9 עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים.
10תפעול משימות הדורשות שיקול דעת, עצמאות וראש גדול
.11תיאום כיבוד לפגישות ואירוח.
12עבודה מול ספקים רלוונטיים

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה

תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר הכולל ניהול שוטף של לשכת יו"ר ומנכ"ל,
עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחול והתנהלות בסביבה דינמית ורבת משימות.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של לשכת ההנהלה הבכירה ותיאום יומנים מורכבים.
- ארגון ישיבות, תיאומים לוגיסטיים והתנהלות מול גורמים בכירים בארץ ובחול.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל עבודה מול ספקים ונסיעות לחול.
- משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות, תנאים מעולים וסביבת עבודה איכותית ויציבה בחברה מובילה!

1. ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
2. תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
3. ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
4. מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
5. טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
6. ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
7. תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל


?*תנאי העבודה*:
1. משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00
2. סביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה
3. שכר: 14-16K
4. עבודה אינטנסיבית מול חו"ל
5. עובד/ת חברה מהיום הראשון
6. תנאי עבודה מעולים
7. נדרש רכב להגעה

חברת הייטק גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת מנוסה למנהל אגף

מיקום: חיפה (קו רכבת עם היברידיות)

מה תעשי/ה בתפקיד?
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.