דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית לתפקיד תפעולי ואדמינסטרטיבי!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בגלובוס אריזות ומשלוחים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות מלאה משלב קבלת אישור מלקוח, תפעול ומעקב אחר כל שלבי הפעילות, עד לשלב סיום השירות ללקוח כולל הפקת חשבוניות וקבלת התשלום.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות בתפקיד:
תמיכה מלאה בנציג המכירות מרגע סגירת העסקה כולל: פתיחת הזמנה, תיאום ומעקב מול הלקוח, קבלת מסמכים ותיעודם, הפקת דוחות מעקב, הפקת חשבוניות ווידוא תשלום
עדכון שוטף של שינויים, התראה על כל חריגה בתהליך
מענה שוטף לצרכי הלקוח
הכנת דוח פעילות חודשית
דרישות:
זמינות לשעות עבודה 08:00-17:00 - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
פריורטי - יתרון
OFFICE - חובה, דגש על אקסל בסיסי.
תקשורת בינאישית גבוהה ותודעת שירות ללקוח
יכולת עבודה בלחץ עם ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת הזמנה מלקוחות והזנתן למערכת PRIORITY משלב קליטת ההזמנה ועד סגירה מלאה מול הלקוח
פתיחה, עדכון ומעקב אחר ההזמנות במערכת עד לסגירה.
בדיקת זמינות מלאי ומועדי אספקה
הפקת תעודות משלוח, הזמנות עבודה.
תיאום שוטף מול המחסן לוגיסטיקה והפצה.
מעקב אחר הספקות ועדכון הלקוח בסטטוס ההזמנה.
טיפול בחריגות: חוסרים,עיכובים, החזרות וזיכויים.
סגירת ההזמנות ווידוא שלמות נתונים במערכת
שיבוץ הובלות נהגים על פי מועדי האספקה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת PRIORITY - חובה
ניסיון בתפעול לוגיסטיקה /תפוצה חובה
שליטה בישומי office
היכרות עם תחום הבנייה/אלומיניום/חלונות ודלתות ממ"ד יתרון משמעותי
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סדר ודיוק ויכולת מעקב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית מערכות אופטיות וייצור מכני דרוש/ה פקיד/ת רכש.
התפקיד כולל:
-הפקת דוחות מעקב להזמנות רכש ומדדי רכש.
-מעקב אחר אישורי הזמנות, ומועדי אספקה להזמנות רכש.
-תקשורת שוטפת עם ספקים בארץ ובחול, בתיאום עם הקניינים.
-טיפול בחריגות: עיכובים, חוסרים, אי התאמות בתיאום עם הקניינים.
-עדכון נתוני ספקים, מחירים וזמני אספקה במערכת.
-עבודה מול מחלקות הייצור, התפי, ההנדסה והמחסן.
-סיוע בהשוואת הצעות מחיר ואיסוף נתונים לרכש.
-תמיכה בפרויקטים נקודתיים במחלקת הרכש על פי דרישת מנהל הרכש.
דרישות:
-שליטה גבוהה באנגלית, כולל יכולת תקשורת בכתב ובע"פ מול יצרנים/ספקים בחו"ל. - חובה.
-ניסיון בעבודה עם יישומי OFFICE כולל שליטה באקסל - חובה.
-ניסיון בתחום הרכש/לוגיסטיקה - יתרון.
-ניסיון בעבודה בסביבת ERP - יתרון
-תקשורת בין-אישית טובה, אסרטיביות, נמרצות ואחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ ושירותיות.
-סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ומעקב אחר תקציבים ודוחות שוטפים.
אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
ניהול מערכות ולוגיסטיקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.
דרישות:
תואר ראשון- חובה. 
ידע בתוכנת פריוריטי או SAP - חובה.
שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל- חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ושירותית. 
יכולת ניסוח וכושר ביטוי טובים בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה במצב של ריבוי משימות במגוון נושאים ובזמני לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד בק אופיס בחברה תעשייתית מצליחה
הכולל: הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה קבלת לידים, תיאומי פגישות..
שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות

שכר ותנאים טובים!!!
דרישות:
ניסיון קודםבתפקיד בק אופיס / מתאם/ת מכירות / שירות לקוחות עסקי
שליטה טובה בפריוריטי וביישומי Office - חובה
יכולת ארגון גבוהה ותיעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת תפעול יבנה

לחברה מובילה בתחומי הייצור והתפעול, דרוש/ה מנהל /ת תפעול לתפקיד מלא ומרכזי במטה החברה ביבנה.

תחומי אחריות:
אחריות מלאה על פעילויות תפעול, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.
ניהול מערך מרכז לוגיסטי ומלאי, כולל תיאום מול ספקים וצוותים שונים.
שיפור שיטות עבודה ושיפור השירות ללקוחות החברה.
הובלת צוות עובדים, כולל גיוס, הדרכה ותפעול שוטף.
קביעת נהלים, מדדי תפעול ובקרת ביצועים מול KPI.
דרישות:
תואר ראשון חובה ( מנהל עסקים / כלכלה / הנדסה / לוגיסטיקה יתרון).
ניסיון של לפחות 3 שנות עבודה בניהול תפעול ושרשרת אספקה.
ניסיון ניהול צוות עובדים והובלת תהליכי שיפור.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וגמישה.
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת כימיקלים גדולה בבאר שבע דרוש/ה אחראי/ת תחום תוויות.

תחומי אחריות עיקריים:
- אימות: אימות פרטי הזמנה הרלוונטיים לתוויות ואריזה כחלק מהליך אישור הזמנה השוטף.
- אישור תוויות: אישור תוויות חדשות במערכת.
- אימות GTIN: אימות מספרי GTIN עבור כל סט תוויות תוך והתאמה עם הגרפיקה.
- אימות חומרים מסוכנים: בדיקת סיווג חומרים ואישור תוויות ביחס לסיווג מסוכנים.
- תהליך קוד פריט חדש: אחריות על תהליך פתיחת קודי פריט חדשים וטיוב חיבורים
במערכת.
  
אחריות נוספת:
- מערכת ניהול תוויות: פתיחת ואישור תוויות חדשות, עבודה עם בתי דפוס וספקים חיצוניים.
- תמיכה בלקוחות: פתרון בעיות הקשורות לתוויות ואריזות, מתן פתרונות למוצרים חדשים  
ולנתוני מאסטר דאטה.
- תמיכה בייצור: טיפול בבעיות הקשורות לסימון ועקיבות; מתן תמיכה מקצועית למח' רכש
תוויות.
- פרויקטים: תמיכה והשתתפות בפרויקטים רוחביים הקשורים לאריזות ולתוויות.

* משרה מלאה / חלקית 
* תחילת עבודה מיידית
דרישות:
- תשומת לב לפרטים: תשומת לב גבוהה לפרטים לטובת ניהול תוויות בצורה מדויקת.
- יכולת עבודה עם מערכות IT: יכולת עבודה עם מערכות וכלים שונים הקשורים לניהול
תוויות.
- תקשורת: כישורי תקשורת גבוהים לאינטראקציה אפקטיבית עם בתי דפוס, יצרנים חיצוניים,
לקוחות וממשקים נוספים.
- פתרון בעיות: יכולת לפתור בעיות הקשורות לתוויות, אריזות ונתוני מאסטר דאטה בצורה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון ואשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
סטודנט/ית לתואר ראשון- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות-חובה
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
נכונות לשעות נוספות פעמיים בשבוע
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
ידע ב-SAP- יתרון.
בעל/ת תקשורת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עצמאות בתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מתאמ/ת רכש לחברה באזור רחובות

תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון, הפקת הזמנות רכש לספקים
עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
הצעות מחיר, תימחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג כלי עבודה, חומרי עזר, הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
 מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 16:45 07:30 בקיבוץ נען
כרטיס ארוחות ותנאים מעולים
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה מתחום הרכש/לוגיסטיקה חובה
 שליטה במערכת ERP /פריוריטי -  יתרון משמעותי
שליטה באקסל ברמה גבוהה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד