דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד מנהל המתנ"ס - מכרז חוזר. (25 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל העירייה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל.
2. אחריות לניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאומי פגישות.
3. ביצוע עבודות מזכירות כמו מענה טלפוני, טיפול בדואר, קבלת קהל, הכנה וניהול מסמכים (הקלדה, עיצוב, צילום, תיוק) ורישום פרוטוקולים.
4. ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
5. מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
6. ריכוז והכנת חומר לישיבות כולל מצגות.
7. השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
8. אחריות על ביצוע הזמנות עבודה, חשבונות ועוד.
9. אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
10. הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
11. סיוע לראש מטה מנכ"ל העירייה בניהול תקין של הלשכה.
12. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 00:00.

הודעת דרושים מס' 124/2025 לתפקיד:
ממלא/ת מקום מזכירה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח) - החלפה לחופשת לידה.
המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה ובכל מקרה עד תאריך 19/6/2026.
דרגת המשרה ודירוגה: 6-8 בדירוג מנהלי / 36-38 בדירוג המח"ר.
כפיפות: כפיפות: מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 100%.
סוג מכרז: פומבי.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי
ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,
הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר
עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות,
תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע
החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי
חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה
על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת
חירום.
עבודה מול ספקים ורכש - הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום
לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי
בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות
המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף רכש, מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות,קבלה והעברה של מסמכים,איסוף חומרים והכנתם לישיבות,רשום והקלדת פרוטוקולים,ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר,ניתוב עפ"י הנחיית הממונה,איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
טיפול והכנת פרוטוקולים של וועדות רכש וועדות מקצועיות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
שליחת זימונים לראיונות ומכתבי זכייה / אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות,זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
חיתום דיגיטלי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 25.12.2025 12:00.