דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה משנית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
???????קבוצת אלקטרה מגייסת  מזכיר/ת הנהלה משנית באלקטרה תשתיות

ניהול יומנים לפונקציות בכירות (סמנכ"לים) תוך סיוע למנהלים אלו בנושאי אדמיניסטרציה שונים.
קשר ובקרה מול חברת השליחויות, מעקב בגין ההזמנות המבוצעות ובדיקה ראשונית של חשבוניות.
אירוח אורחי הנהלה, לרבות הכנת חדרי ישיבות בהתאם.
סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, הזנת טפסי קבלות סחורה לפריוריטי.

העבודה במשרדי החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה או מזכירות- חובה!
שירותיות, יחסי אנוש מעולים- חובה
שליטה באופיס, אקסל ברמת נוסחאות, שליטה בפריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב כמזכיר/ת פרוייקט לתפקיד מגוון באחד הפרויקטים המעניינים שלנו!
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול שוטף של משרד האתר, כלל תפעול אדמיניסטרטיבי
ניהול משרד מלא: ניהול יומנים מורכבים, טיפול במיילים ותפעול שוטף של צורכי המשרד.
רכש: טיפול בחשבוניות, ניהול תעודות משלוח, הזמנות רכש ועבודה שוטפת מול מחלקת כספים.
קשר מול ספקים: עבודה רציפה מול ספקים וקבלנים בשטח.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון: רקע קודם בתחום האדמיניסטרציה חובה.
שליטה טכנית: שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
יתרונות: ניסיון בהנהלת חשבונות, היכרות עם תוכנת Priority, ומגורים באזור המרכז.
אישיות: אחריות אישית גבוהה, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים בחיוך.

למה להצטרף אלינו?
להיות חלק מקבוצת הנדל"ן המובילה בישראל, בסביבת עבודה משפחתית, יציבה ומקצועית!!

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפריסה ארצית דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד-
הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות
ניהול יומני ההנהלה
תיאום פגישות
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
משרה מלאה בימים א-ה
***תקן בהרצליה פיתוח / נתניה/ יקום/ אבן יהודה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול יומנים
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואה חשבון באיזור התעשייה פולג בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

עבודה בהיקף של משרה חלקית עם אופציה למשרה מלאה, בין הימים א-ה, ללא ימי שישי.
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה לטווח ארוך
- סדר, ארגון ואחריות 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרוש /ה מזכיר /ה לעמדת קבלה בנתניה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, טיפול בעובדים, תיוקים וכו'.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
- נכונות להתחלה מיידית.
- ידע בתוכנות אופיס.
- ניסיון קודם יהווה יתרון משמועתי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
רוצה לעבוד בסביבה שבה חלומות גדלים לחיים?
מחפש/ת תפקיד שיש בו משמעות אמיתית, מקצועיות וצוות תומך ומשפחתי? הגעת בדיוק למקום הנכון!

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 | משמרת ערב: 14:00-21:00 | כולל סופי שבוע לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים.
אחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות.
בניית לו"ז עבודה של תכנית הניתוחים ביחידה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/ מנהל מערכות בריאות - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
עצמאות ואחריות אישית, אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, שמירה על דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
סוג משרה: משרה מלאה
בית הספר התיכון "רמות ים" בכפר הנוער עתיד מבואות ים מחפש מנהלן/ית מצטיין/ת, אנרגטי/ת ומסור/ה לניהול הליבה הארגונית של ביה"ס, אנו מציעים תפקיד מאתגר ומספק, המהווה מוקד מרכזי בתפעול השוטף של המוסד החינוכי.
אחריות על הניהול הכספי והאדמיניסטרטיבי של בית הספר, לרבות:
- הנהלת חשבונות בסיסית של בית הספר, ניהול מערכת גפ"ן (גמישות ניהולית), גבייה ומעקב אחר תשלומי הורים
- תפעול ולוגיסטיקה הכוללת אחריות על מערך ההסעות של התלמידים, על צוות ניקיון של ביה"ס ועבודה מול חברת הניקיון
- ממשקים וקשר שוטף מול משרד החינוך הכולל הגשה ומעקב אחר "קולות קוראים"
- קשרי ספקים ורכש הכולל ניהול הרכש והתנהלות מול ספקים וקבלנים
- תמיכה ניהולית הכוללת סיוע למנהלת ביה"ס בכל נושא האדמיניסטרטיבי, כספי או תפעולי רלוונטי
דרישות:
- תעודות השכלה רלוונטיות לתפקיד - יתרון משמעותי
- ניסיון מוכח בעבודה בסביבה אדמיניסטרטיבית ועתירת משימות - חובה
- יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית מעולים, יכולת עבודה עם צוות, הורים, תלמידים וספקים
- יכולת ארגון ותכנון גבוהה, סדר ודיוק, ויוזמה אישית
- שליטה טובה ביישומי מחשב OFFICE, בדגש על Excel ומערכות אדמיניסטרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה בתחום המזון והמוצרים לבעלי-חיים, בעלת רשת סניפים בפריסה ארצית ומתמחה בייבוא ושיווק, דרושה מזכיר/ת מחסן למרלוג
במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול שוטף של המשרד במחסן, עבודה במערכת SAP (בהמשך מעבר ל-Comax), מתן שירות ותמיכה שוטפת לקשר בין המחסן לבין הסוכנים/לקוחות: זכיינים, חנויות רשת זוארץ ולקוחות נוספים
טיפול במחירים, הנחות וזיכויים
טיפול בהזמנות הנכנסות באופן אוטומטי למערכת, כולל טיפול תקלות בהזמנות
מתן פתרונות בזמן אמת לסוכנים ולגורמים פנימיים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים: לוגיסטיקה, הנה"ח, מכירות ועוד
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית/אדמניסטריבית- חובה
שליטה טובה ביישומי Office - בדגש על Excel
ניסיון בעבודה במחסן/מרלו"ג- יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת ה COMAX- יתרון
יכולות ביןאישיות מצוינות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מישהו.י שמרגיש.ה אחריות אישית על כל פרט, רואה את התמונה הכללית ויודע.ת לדאוג לדברים עוד לפני שביקשו. מישהו שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, עם אינטליגנציה רגשית ופרקטית, שמנהל.ת את היום-יום באחריות ובאהבה, עם ראש גדול ולב עוד יותר.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של המשרד והתנהלותו השוטפת
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים-ארגוניים
סיוע בתיאומי פגישות למנכ"ל
סיוע למשאבי אנוש/רווחה
מעקב אחר משימות ועוד.
דרישות:
ניסון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
שליטה מלאה בישומי אופיס - חובה
עבודה מול מערכת מאנדי - יתרון
אנגלית - יתרון
המון אנרגיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי / תיאום הזמנות / אדמיניסטרציה תפעולית יתרון משמעותי.

היכרות עם עבודה מול מחסן או רשת חנויות יתרון.

יתרון משמעותי למי שמכירה מערכת פריוריטי (Priority).

שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office (בדגש על Excel).

סדר, דיוק, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר גורמים (מחסן, הנהלת חשבונות, ספקים, מכירות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד