דרושים » כללי וללא ניסיון » לחברה מובילה בפריסה ארצית דרוש /ה פקיד /ה /מזכיר /ה

לחברה גדולה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד ותפעול שוטף של סביבת העבודה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואירוח לקוחות
מענה טלפוני וניהול פניות נכנסות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול ברכש משרדי וניהול ספקים
אחריות על ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי החברה

למשרד עורכי דין בוטיק בנתניה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התנהלות שוטפת מול גורמים שונים,
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בטפסים, מענה למיילים,
תיאום פגישות ועוד
משרה מלאה / חלקית

לחברה פיננסית יציבה ומצליחה בצפון תל אביב (יש חניה) דרוש/ה מנהל /ת משרד!
ימים ושעות: ראשון-חמישי | 08:30-17:00 (יש גמישות בשעות)
מה בתפקיד?
-אחריות על נראות, תחזוקה, סדר וניקיון
-קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), ניהול אזור הקבלה ומענה טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה הבכירה
-תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות
-סיוע למחלקת משאבי אנוש רווחה, מתנות, קליטת עובדים ועוד

לחברה גדולה ויציבה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת הלוגיסטיקה
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה!
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א-ה