דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה משנית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
???????קבוצת אלקטרה מגייסת  מזכיר/ת הנהלה משנית באלקטרה תשתיות

ניהול יומנים לפונקציות בכירות (סמנכ"לים) תוך סיוע למנהלים אלו בנושאי אדמיניסטרציה שונים.
קשר ובקרה מול חברת השליחויות, מעקב בגין ההזמנות המבוצעות ובדיקה ראשונית של חשבוניות.
אירוח אורחי הנהלה, לרבות הכנת חדרי ישיבות בהתאם.
סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, הזנת טפסי קבלות סחורה לפריוריטי.

העבודה במשרדי החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה או מזכירות- חובה!
שירותיות, יחסי אנוש מעולים- חובה
שליטה באופיס, אקסל ברמת נוסחאות, שליטה בפריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפריסה ארצית דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד-
הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות
ניהול יומני ההנהלה
תיאום פגישות
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
משרה מלאה בימים א-ה
***תקן בהרצליה פיתוח / נתניה/ יקום/ אבן יהודה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול יומנים
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 57 דקות
דרושים בקיו. אל. סי ישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת קיו.אל.סי ישראל העוסקת בתחום האנרגיה דרוש/ה מזכירה למחלקת מכירות.
 
העבודה כוללת
קשר ישיר עם לקוחות החברה, הגשת הצעות מחיר.
מכירת הסכמי שירות.
ייזום שיחות טלפון מתוך מאגרי מידע / תאומי פגישות. 
תמיכה באנשי מכירות שטח.
 
משרה מלאה (08:00-17:00)
משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה בקדימה.
דרישות:
שליטה במערכות ה-OFFICE (בדגש על אקסל) חובה.
שליטה ב- SAP יתרון 
מוסר עבודה גבוה, נמרצת, יסודיות ומקצועיות, עצמאית ויודעת לעבוד בצוות.
ניסיון קודם של שנתיים ויותר בתפקיד מזכירותי, חובה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ויציבה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת הלוגיסטיקה
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה!
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום יום:

- ניהול יומנים ולו"ז של מנכ"ל ובסמנכל"ים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, כולל דירקטוריון
- קבלת אורחים לפגישות
- תעדוף פגישות וניהול עומסים
- ממשק שוטף מול הנהלה בכירה - עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
- הכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה וישיבות נוספות ככל הנדרש
- טיפול בדוא"ל, מכתבים וטלפונים, תיוק, ניהול מסמכים וחוזים
- מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
- רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- טיפול בהוצאות חשבוניות ודוחות
- סיוע בארגון נסיעות, כנסים ואירועים
דרישות:
מה תביא.י איתך:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה מלאה בישומי office
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון, שרותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- יכולת תעדוף גבוהה
- אסרטיביות לצד שרותיות
- עבודה תחת לחץ
- גמישות וזמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
דרוש/ ה מזכיר/ה, למכללה מובילה עם סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים
העבודה הינה: עבודת אדמיניסטרציה שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה.
מתן מידע כללי, ניהול ותיאום יומנים.
משרה מלאה עם גמישות בשעות, שכר 9,000 ש"ח.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב (אאוטלוק, אקסל).
שירותיות, אדיבות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
מיקום: החושלים 8, הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות, ימים א'-ה': בוקר: 7:45-14:00 / ערב: 14:00-20:30. ימי שישי לסירוגין 7:45-13:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!
אווירה משפחתית ותומכת במשרדי הייטק חדשניים.

במסגרת התפקיד:
מתן שירות לרופא ולמטופלים במרפאות.
להיות יד ימינם של הרופאים במרפאות.
קבלת קהל.
ווידואי תורים וביצוע גבייה.
משימות בק אופיס.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות חובה.
זמינות ל2-3 משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין חובה.
תעודת מזכירות רפואית יתרון משמעותי.
יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת.
אמפתיה, שירותיות, חייכנות, עצמאות, אדיבות, סובלנות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שמירה על דיסקרטיות, דייקנות ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, 8:0016:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה משרדית
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת דומה ייתרון
יכולת עבודה מול לקוחות, שירותיות גבוהה ותקשורת ביןאישית טובה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם משימות מרובות
רקע מעולם הדנטלי יתרון
רקע בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון
למי התפקיד מתאים?
למישהו/י חרוצ/ה, תקתקנ/ית, שאוהב/ת עבודה מסודרת אך מגוונת, יודע/ת לתמוך באנשי מכירות ובלקוחות, ומבינ/ה את החשיבות של שירות מקצועי ומדויק.
ממתינים לקורות החיים שלכם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
רוצה לעבוד בסביבה שבה חלומות גדלים לחיים?
מחפש/ת תפקיד שיש בו משמעות אמיתית, מקצועיות וצוות תומך ומשפחתי? הגעת בדיוק למקום הנכון!

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 | משמרת ערב: 14:00-21:00 | כולל סופי שבוע לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים.
אחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות.
בניית לו"ז עבודה של תכנית הניתוחים ביחידה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/ מנהל מערכות בריאות - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
עצמאות ואחריות אישית, אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, שמירה על דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מישהו.י שמרגיש.ה אחריות אישית על כל פרט, רואה את התמונה הכללית ויודע.ת לדאוג לדברים עוד לפני שביקשו. מישהו שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, עם אינטליגנציה רגשית ופרקטית, שמנהל.ת את היום-יום באחריות ובאהבה, עם ראש גדול ולב עוד יותר.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של המשרד והתנהלותו השוטפת
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים-ארגוניים
סיוע בתיאומי פגישות למנכ"ל
סיוע למשאבי אנוש/רווחה
מעקב אחר משימות ועוד.
דרישות:
ניסון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
שליטה מלאה בישומי אופיס - חובה
עבודה מול מערכת מאנדי - יתרון
אנגלית - יתרון
המון אנרגיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי / תיאום הזמנות / אדמיניסטרציה תפעולית יתרון משמעותי.

היכרות עם עבודה מול מחסן או רשת חנויות יתרון.

יתרון משמעותי למי שמכירה מערכת פריוריטי (Priority).

שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office (בדגש על Excel).

סדר, דיוק, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר גורמים (מחסן, הנהלת חשבונות, ספקים, מכירות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד