דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול וניהול משרד (5976)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת תפעול וניהול משרד (5976) לארגון מהמובילים בארץ בתחום הנכסים, הנדלן והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת תפעול וניהול משרד דינמי/ת ומסודר/ת, שיהיה חלק משמעותי במשרד עם ממשקים רבים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
תחזוקת משרדים וציוד משרדי.
ניהול קשרים עם ספקים וגורמים חיצוניים.
ליווי תהליכי עבודה פנימיים ותמיכה בצוות ההנהלה.
דרישות:
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
ניסיון קודם בתפקידים דומים חובה.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה.
יכולת ריבוי משימות והסתגלות לסביבה דינמית ורבת ממשקים.
אוריינות מחשב ברמה טובה, יכולת טכנית בסיסית.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, התנהלות רהוטה ומקצועית משרה מלאה בתל אביב.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בOPC Energy
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום חשמל פרטי.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום ועדכון עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.
טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.
עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו').
סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/משרדי - חובה!
יכולת וורבלית מצוינת, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה יסודית ומסודרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת CIP
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת CIP
חברת הסעדה מוסדית ארצית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת גיוס ומשאבי אנוש לאתר הסעדה בהרצליה
תחילת עבודה מיידית 

התפקיד כולל:
אחריות על נושאי כ"א
ראיונות טלפוניים ופרונטליים
עמידה ביעדי גיוס
ליווי מועמדים בתהליך הגיוס עד וכולל קליטה מוצלחת
ליווי עובדים חדשים באתר ההסעדה
שימור העובדים
פרסום במדיה חברתית
אחריות על נושא תהליכי כ"א של העובדים באתר 
העבודה באתר הסעדה של החברה באיזור הרצליה
אחריות על הנושאים האדמיניסטרטיביים
אחריות על חשבוניות, סידור עבודה, ניהול הקשר עם המזמין
מעקב אחר אישורים ביטחוניים של המועמדים/ות
אחריות על נושא הרכש, חשבוניות, התנהלות מול ספקים והזמנות
דרישות:
ניסיון בתחום גיוס חובה
תואר ראשון בתחום יתרון משמעותי
ניסיון מחברת כ"א יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב
שליטה מצוינת באקסל חובה
שליטה במערכת "אדם" יתרון משמעותי
יכולת הפקת דוחות וניתוח נתונים
חובה שליטה ב:
PIVOT   VILOOKUP
עמידה בלחץ וריבוי משימות
העבודה בשעות 08:00-17:00
חמישה ימי עבודה בשבוע
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד ארדינסט, בן נתן וטולידאנו אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון.
- משרה חלקית: 15:00-20:00, 4 פעמים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ויציבה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון במטה החברה. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות ההנהלה ומשאבי האנוש.

ניהול יומנים ותיאומים עבור הנהלה בכירה
אחריות לתפעול שוטף ולתחזוקת סביבת עבודה נעימה
טיפול ברכש משרדי, עבודה מול ספקים ובקרה על הוצאות
סיוע בפעילויות משאבי אנוש: קליטת עובדים, אירועי רווחה ופרויקטים חברתיים
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים חובה
עברית רהוטה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית גבוהה וגישה שירותית
שליטה מלאה ב-Office וניסיון במערכות מחשוב שונות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי, בסביבה מקצועית ותומכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק דרוש /ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
תפעול אדמיניסטרטיבי
מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה
ייצוגיות
עבודה תחת לחץ
דייקנות
תכונות נדרשות-ראש גדול, עבודה מול מספר ממשקים במקביל,ריבוי משימות
יכולת פתרון בעיות, שירותיות, אחריות ודייקנות
יחסי אנוש מעולים
יכולת השתלבות בעבודת צוות
רמת שירות גבוהה
שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה בצמיחה (חלק מחברה ציבורית גדולה) דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה - 80% משרה
כניסה לארגון מהיום הראשון!

איך יראה היום שלך בעבודה?
- אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית ליישום לוח הפעילות
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאומי פגישות
- תחזוקת משרד - רכש, ניהול ספקים והצעות מחיר
- סיוע בהובלת פרויקטים ובאירועים ללקוחות החברה
- פיקוח ומעקב, איתור והחלפה, איוש של נותני שירותים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- שליטה באופיס, זום ורשתות חברתיות, אוריינטציה דיגיטלית וטכנולוגית
- יכולת עבודה בריבוי ממשקים, עמידה בתנאי לחץ
- משמעת עצמית וניהול זמן מיטבי
- דייקנות, מיקוד וקפדנות
- יחסי אנוש מעולים
- כתיבת והתנסחות ברמה גבוהה, ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8453936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ארדינסט, בן נתן וטולידאנו אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו.
התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון משמעותי.
- השכלה: יתרון לבעלי/ות תואר אקדמי וניסיון רלוונטי.
- משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לארגון רפואי מוביל.
מיקום: תל אביב.
תיאור התפקיד מרכז/ת הפעילות:
ליווי פרויקטים: ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים מגוונים מתחילתם ועד סופם.
בקרה תקציבית וחשבונאית: ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות, ומעקב צמוד אחר עמידה בתקציב.
יישום ונהלים: בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים חדשים.
משרה מלאה: א'-ה'.
תנאים והטבות:
שכר ותנאים: כולל קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, וימי חופשה ומחלה מוגדלים (מעבר לחוק).
סביבת עבודה: ארגון רפואי יציב ומקצועי.
נשמע מתאים? העבירו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שנתיים לפחות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. היכרות עם מערכת גלבוע יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים ובימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת המערך המינהלי ללימודי המשך ברפואה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד