דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ויציבה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון במטה החברה. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות ההנהלה ומשאבי האנוש.

ניהול יומנים ותיאומים עבור הנהלה בכירה
אחריות לתפעול שוטף ולתחזוקת סביבת עבודה נעימה
טיפול ברכש משרדי, עבודה מול ספקים ובקרה על הוצאות
סיוע בפעילויות משאבי אנוש: קליטת עובדים, אירועי רווחה ופרויקטים חברתיים
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים חובה
עברית רהוטה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית גבוהה וגישה שירותית
שליטה מלאה ב-Office וניסיון במערכות מחשוב שונות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי, בסביבה מקצועית ותומכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- אשקלון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת במטה החברה, ניהול סביבת עבודה נעימה ומתפקדת
הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ומעקב אחר תקציב
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- רווחה, קליטת עובדים, התנדבויות ועוד
עבודה עצמאית לצד שיתופי פעולה חוצי ארגון
דרישות:
לפחות 5 שנות נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
גישה שירותית, חשיבה פרואקטיבית ופתרון בעיות
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשת עבודה יציבה ומשמעותית בסביבה חינוכית? לפנימייה בבני ברק דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף ולעבודה מול גורמי פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ צוות, ספקים וגורמי מקצוע
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה
- ימים א-ה בין השעות 08:0016:00

למה כדאי להצטרף?
- עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ותומכת
- תפקיד מגוון עם אחריות ועניין
- הזדמנות להיות חלק ממסגרת חינוכית משמעותית
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב, כולל יישומי Office חובה
- אחריות, מסירות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יוזמה, סדר וארגון, יכולת ניהול משימות במקביל

חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים ונשמח להכיר!

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בר שרותי השמה וגיוס
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: בית שמש ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם Priority יתרון
יכולות סדר, ארגון, עצמאות ודיסקרטיות גבוהה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
ניסיון ב DOC CONTROL.תיעוד מבמכים בפרויקטים - יתרון
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**
דרישות:
*השכלה אקדמאית.
*ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל ו/או בעבודה עם בכירים (עדיפות מהמגזר הציבורי).
*יכולת תפקוד באופן עצמאי בסביבה מרובת משימות.
*שליטה בתוכנות אופיס,יישומי מחשב - חובה.
*יכולת למידה מהירה, דיוק בעבודה
*אחריות, יסודיות, נכונות לעבודה לטווח ארוך, יחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים במויאל מלאכי ושות' עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מויאל מלאכי ושות', משרד עורכי דין מדורג ומוביל בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון.
העבודה בימים א'-ה' במשרה מלאה.
המשרד ממוקם בתל אביב באווירה דינמית צעירה ונעימה.
דרישות:
התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד.
- קשר שוטף עם ספקים.
- ניהול מערך הכספים והגבייה.
- אחריות על גיוס עובדים ורווחת עובדים.

מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, אחריות, יחסי אנוש מעולים, שאיפות להתפתח ורצון להיות חלק משמעותי מצוות מנצח.

דובר/ת עברית רהוטה ואנגלית ברמת שליטה טובה.
ניסיון בניהול משרדי עורכי דין - חובה.
ניהול כספים ומשאבי אנוש - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
גולן ספיי שופ בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- אנגלית
- יכולת עבודה באווירה דינמית ויצירתית
- שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת תפקיד מעניין, מגוון ועם אחריות אמיתית?
חברת בנייה איכותית וצומחת בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה!
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ורוצה להשתלב בסביבה משפחתית עם אופק יציב זו המשרה בשבילך.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית
- קשר ישיר עם עובדי שטח, ספקים ולקוחות
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, רכבים ואספקות
- עבודה עצמאית, ניהול משימות וקידום תהליכים

תנאים מצוינים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
- יציבות תעסוקתית עם אופק להתפתחות

רוצה לקחת חלק בחברה יציבה, משפחתית ובתחום מתפתח? שלחי קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בענף הבנייה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה באופיס (Word ו-Excel) - חובה
- ניסיון בפריוריטי - יתרון גדול
- אחריות, סדר, יוזמה ויכולת ניהול עצמית גבוהה
- תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד