דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ויציבה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון במטה החברה. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות ההנהלה ומשאבי האנוש.

ניהול יומנים ותיאומים עבור הנהלה בכירה
אחריות לתפעול שוטף ולתחזוקת סביבת עבודה נעימה
טיפול ברכש משרדי, עבודה מול ספקים ובקרה על הוצאות
סיוע בפעילויות משאבי אנוש: קליטת עובדים, אירועי רווחה ופרויקטים חברתיים
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים חובה
עברית רהוטה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית גבוהה וגישה שירותית
שליטה מלאה ב-Office וניסיון במערכות מחשוב שונות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי, בסביבה מקצועית ותומכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בOPC Energy
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום חשמל פרטי.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברשת לנדוור
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
עבודה בסביבה צעירה, דינאמית ומשפחתית.

ניהול יומנים ותיאום פגישות של ההנהלה הבכירה.
אחריות רחבה על מגוון נושאים כגון: רכבים, רווחה, משאבי אנוש, נסיעות לחו"ל.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: כיבוד, אירוח וניקיון, הזמנות, תקלות מחשוב.
קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיוקים, מצגות.
תמיכה רציפה במחלקת הנה"ח, תשלומים, חשבוניות ודוחות.
תקשורת מול ספקים, זכיינים, אורחים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
בעל /ת תודעת שירות גבוהה.
ראיה מרחבית, ראש גדול, תקתקנות, יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובייחוד בתוכנות Outlook, PPT ו-Excel.
יתרון לגישה טכנולוגית.
אנגלית ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול משרד עורכי דין.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתיקי לקוחות וניהול מסמכים משפטיים.
- עבודה מול מערכת נט המשפט.
- ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים מקצועיים.

העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה 8:00-17:00.
אנו מציעים:
- סביבת עבודה מקצועית ודינמית!
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
- נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
- ניסיון בניהול משרד - יתרון.
- ידע וניסיון בתוכנות Office (דגש על Excel).
- ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עם מערכת נט המשפט.
- ידע בדיני עבודה וביטוח לאומי - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ארגון וסדר.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית.
- מוטיבציה גבוהה ויוזמה.
- אחריות ומחויבות.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות יתרון
ניסיון בחברת בנייה/ייזום יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Excel
ייצוגיות, שירותיות ואסרטיביות
"ראש גדול", אחריות ויכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות זרות יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית | הזדמנות להיכנס לחברה מובילה וצומחת!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד