דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת יבוא

לחברת שילוח באזור השרון המתמחה באיקומרס ודיגיטל, דרוש/ה מנהל /ת מסחרי/ת.
ניהול צוות עובדים בארץ ובחו"ל המתפעל משלוחי יבוא ויצוא ימיים ואוויריים ומעניק שירות ללקוחות החברה בחו"ל.
ניהול מערך שירות הלקוחות בחברה, ניהול מסחרי של המחלקה כיחידת רווח הפסד עצמאית, מענה ללידים חמים המגיעים דרך מחלקת השיווק של החברה וביצוע מכירות ללקוחות חדשים.
מתן מענה ופתרון בעיות בזמן אמת ללקוחות ולצוות העובדים.

ניהול כלל תהליכי הייבוא של כלי תחבורה מניהול הזמנות, שילוח, עמילות מכס ושחרור הכלים מהמכס, ועד לטיפול שוטף מול גורמים רגולטוריים (מכון התקנים, משרד התחבורה ורישוי) והספקים בחו"ל.

ניהול לוגיסטי:  ניהול כולל של הזמנות, שילוח, עמילות מכס ושחרור סחורה מהמכס.

קשר עם היצרנים/מטה:  ניהול ותקשורת שוטפת מול היצרנים בחו"ל ומחלקות השונות במטה החברה; משפטית, כספים, מרלו"ג וכו'.

רגולציה ואישורים: טיפול בכל ההיבטים הרגולטוריים, לרבות קבלת אישורים ורישיונות ממכוני תקנים וגופים ממשלתיים רלוונטיים, לוודא עמידה בדרישות החוק והתקנים.

ניתוח וייעוץ: ניתוח עלויות, חישוב ותמחור בהתאם לפרטמטרים משתנים וליווי תהליכים עסקיים בהיבטים לוגיסטיים ורגולטוריים.

ניהול ותפעול תוכנית ייבוא חומרי גלם חקלאיים וייצוא תוצרת גמורה (עבור מותגי הקולינריה)
כולל בניית תוכנית עבודה ומשלוחים, מעקב אחר התקדמות ותזמון הגעת מכולות, בקרה על עמידה בלוחות הזמנים, ניהול ישיבות תכנון מול אגף התכנון והלוגיסטיקה במפעלים.
הפקת דרישות והזמנות -חומרי גלם
ניהול מעקב ובקרה על הסכמי מסגרת, הסכמי סחר, מכירות ורווחיות עבור לקוחות אסטרטגים
ניהול ממשקים מטריציוני פנים ארגוני ( מו"פ, רכש, כספים, חטיבת התפעול, SCP, שיווק ומכירות, לוגיסטיקת ייבוא / ייצוא) וחוץ ארגוני (כגון ספקים / לקוחות בארץ ובחו"ל).
אפיון והטמעת שגרות עבודה, הפקת דוחות ניהוליים, ניהול מעקב ובקרה תקציבית.
התפקיד כולל נסיעות למפעלים, ספקים ולקוחות.

רכז/ת התפעול והלוגיסטיקה מהווה חוליה מרכזית בין מחלקות פנימיות, ספקים חיצוניים ושותפים
לוגיסטיים, ופועל/ת בגישה פרואקטיבית, אנליטית ומשימתית לפתרון בעיות בזמן אמת, שיפור
מתמיד של תהליכים וניהול תקשורת שוטפת עם כלל הגורמים המעורבים.
תנאים מעולים למתאימ/ה!
- ניהול ותיאום מחזור ההזמנות המלא החל מקבלת ההזמנה ועד האספקה ללקוח.
-תיאום בין מחסנים, ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס בארץ ובחו"ל.
- מעקב יומיומי אחר הזמנות פתוחות וזמני אספקה, וטיפול בחריגות.
- ניהול תקשורת שוטפת מול חברות שילוח לפתרון עיכובים, עומסים או טעויות משלוח.
- אופטימיזציה של תהליכי שילוח ואריזה לשיפור מהירות ואיכות השירות.
-הפקת דו"חות ביצועים)KPIs)על זמני אספקה, עלויות, ותקלות תפעול.
- שיתוף פעולה עם מחלקות שירות לקוחות ושיווק לתיאום קמפיינים, ומבצעים.
- ייזום שיפורים תפעוליים לשם הגדלת שביעות רצון הלקוחות וייעול עלויות.

מטרת התפקיד:  
ניהול אסטרטגי של תחום תכנון המלאי, יבוא, עיתוד המלאי ורכש חלפים, תוך עמידה ביעדי זמינות, עומק מלאי, הקטנת חוסרים ועודפים, צמצום השמדות, התייעלות רכש ותמחור.

תחומי אחריות:
התפקיד משלב מקצועיות גבוהה בעולם תכנון ועיתוד לצד כישורים גבוהים של  ראייה מערכתית, הובלה תפעולית, תכנון מתקדם, יכולות אנליטיות וניהול צוותים.

איך ייראה היום שלך?

תכנון ועיתוד מלאי: 
אחריות על כלל תכנון המלאי והרכש, הובלת תהליכים אסטרטגיים, מדיניות מלאי, תקציבים ופרויקטים
תכנון רמות מלאי אופטימליות קטגוריות, משפחות פריטים
קביעת מדיניות מלאי: הגדרת רמות מינימום/מקסימום, מחזורי חידוש, נקודות הזמנה וכו'
ניתוח פערים בין תחזיות לביצועים בפועל  והפקת לקחים לשיפור מתמיד
מעקב רציף אחר רמות המלאי בפועל לעומת היעדים
בניית תכנית הזמנות קדימה לפי תחזיות, תוך תעדוף מוצרים רגישים/אסטרטגיים
ניהול תכניות עיתוד לפריטים איטיים, עונתיים או מזדמנים

השמה גרופ מגייסת לחברת שילוח בינלאומית מנהל /ת לוגיסטיקה ותפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שרשרת האספקה ושל פעילות התפעול.
תיאום ושחרור משלוחים מול נמלים, חברות ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.
ניהול צוות תפעול ולוגיסטיקה, כולל פיתוח והכשרת עובדים.
בקרה על לוחות זמנים, זמינות מלאים, עלויות ותמחור.
טיפול בבעיות בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים.
ניהול קשרי עבודה עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
הטמעת תהליכי עבודה, נהלים ושיפור ביצועים.
עמידה בדרישות רגולציה ותקינה בינלאומית.

לחברה ביטחונית באזור לוד, דרוש/ה אחראי/ת התחשבנות ספקים בתחום השילוח הבינלאומי (יבוא-יצוא).
בדיקה וקליטת חשבוניות ספקים בתחום השינוע הבינלאומי (משלחים, עמילי מכס, חברות ספנות, חברות תעופה), התאמת החשבוניות למחירונים וההסכמים.
זיהוי חריגות וטיפול בפערים בחשבוניות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה בלוחות זמנים, ושמירה על דיוק ונהלים חשבונאיים.

לחברה בתחום שרשרת אספקה מאזור השפלה דרוש/ה קניין/ית רכש ויבוא לניהול עצמאי של תהליכי רכש, יבוא ורגולציה.
התפקיד כולל:
ניהול רכש מקומי וגלובלי מקצה לקצה משלב איתור ספקים ועד קבלת הסחורה
טיפול בתהליכי יבוא ימי ואווירי, עבודה מול משלחים, עמילי מכס ורשויות.
?הובלת תהליכי רגולציה ותקינה מול מכון התקנים, משרד הכלכלה והבריאות.
ניהול מומ, הפקת הזמנות, מעקב אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניתוחי עלות כוללת (TCO) והשוואת הצעות ספקים.