דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי /ת מלאי לחברה יבואנית בתחום המזון - חולון

לחברה ביטחונית במרכז דרוש/ה אחראי/ת תפעול ולוגיסטיקה במינהל קריאטייב

תיאור התפקיד:
- הרכבת דגמי תערוכות ופירוקם
- סיוע בארגון ביקורי משלחות כולל ליווי הביקור בחלק מהפעמים
- הקמת תערוכות בארץ ואחריות על מחסן הדגמים כולל תחזוקה שוטפת
- הכנת תעודות משלוח ופנקסי קרנה
- התפקיד דורש חריצות, הגדלת ראש ועמידה בתנאי לחץ
- בנוסף בימי תערוכות יש להגיע בשעות מוקדמות בבוקר בכדי להקים את התערוכה

למערכת תפעולית גדולה דרוש/ה בקר/ית רכש ולוגיסטיקה לתפקיד הכולל אחריות מלאה על בקרה, ניתוח ופיקוח על תהליכי הרכש והלוגיסטיקה בארגון.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים, זיהוי חריגות, הובלת תהליכי שיפור והצגת נתונים להנהלה.

?? תחומי אחריות מרכזיים:
בקרה, ניתוח ופיקוח על כלל תהליכי הרכש והלוגיסטיקה
פיקוח על ביצועי ספקים: זמני אספקה, איכות שירות ועמידה ב-SLA
תחקור חריגים: זיהוי, ניתוח והפקת לקחים ליישום
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה וספקים
הפקת דוחות ביצועים והצגת נתונים להנהלה
בניית תכנית עבודה לשיפור מתמיד של מדדי הבקרה

חברה ציבורית באזור השפלה מגייסת בקר/ית מלאי
התפקיד כולל: תכנון, בקרה וניהול מלאי חומרים לפרויקטים, בניית תכניות תקציביות רב-שנתיות לרכש, תכנון אסטרטגי לחומרים הנדרשים למימוש פרויקטים בשטח ועוד.

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
-אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
-התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

תפקיד משמעותי בלב שרשרת האספקה | סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומהירה

חברת איקומרס מובילה בתחום היופי והבריאות, הפועלת בישראל ובארהב, מחפשת מתאם/ת רכש ומלאי שמחפש/ת תפקיד תפעולי-אנליטי עם השפעה אמיתית על זמינות המוצרים, דיוק הנתונים ותהליכי הרכש הגלובליים.

זוהי הזדמנות להיכנס לארגון דינמי וצומח, לעבוד מול ספקים בארץ ובחול, ולהיות חלק מרכזי בתפעול שרשרת אספקה חכמה, מסודרת ומהירה.

מה עושים בתפקיד?

אחריות על ניהול ובקרת מלאי במערכות ERP וShopify
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אספקות והתאמת DeliveryInvoicePO
עבודה יומיומית מול ספקים בארץ ובחול, כולל ניהול מומ תפעולי
תמיכה בתכנון מלאי וניתוח נתוני ביקושים/מכירות
פתיחת מקטים ועדכון נתונים לוגיסטיים
תיאום מלאים ושילוחים מול מרלוגים בארץ ובארהב
הפקת דוחות מלאי וניתוח בסיסי של זמינות, חריגות ומדדים תפעוליים

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

בקרה וטיפול בתהליכי ניהול מלאי ותיקוני מלאי
תחקור ספירות מלאי מחזוריות וניתוח נתוני תנועות מלאי
מענה שירותי לחנויות בתחום שרשרת אספקה - הזמנות, טיפול בתעודות משלוח, החזרות, הפרשי מלאי וספירות מלאי
טיפול בדו"חות מלאי
מענה למשימות השוטפות במסגרת מחלקת המלאי