דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מנהל מרחבית לרחובות

מכבי מגייסת מנהל /ת מנהל מרחבי/ת (שירותי מזכירות ומשרד) למרחב נגב מזרחי אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל יחידות ומנהלי המינהל במרחב.
 
על המשרה
  ניהול השירות המנהלי במרחב בערוצי השירות השונים.
 בנייה והובלת תכנית עבודה שנתית של המינהל במרחב, לרבות בקרה ויישום.
 בקרת ניהול תקציב השירות המינהלי במרכזים הרפואיים במרחב.
 הובלה והטמעה של תהליכים בתחומי המינהל במרחב הקשורים למיקודים הארגוניים.
  ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.
היקף משרה- 100%
מיקום נגב מזרחי - דימונה, ירוחם, מצפה רמון, רמת הנגב, עררה בנגב

לחברה מובילה בחולון, המייצגת חברות בינלאומיות בתחומי הריטייל (קמעונאות), תאורה ומניעת אובדן (Loss Prevention), דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.



תחילת עבודה: מיידית!

היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית גמישה (בתיאום).

מודל עבודה: מהמשרד בלבד (לא היברידי).
מקום העבודה: חולון, הכישור 26.
תנאים תואמים למשרה בכירה.
שכר: 14,000

עיקרי התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד בחולון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית.

מעקב אחר ייבוא/ייצוא והזמנות באמצעות התכתבות מול ספקים בחו"ל.

אחריות על הפקת דוחות סטטוס ומכירות ללקוחות הריטייל.

תיאום יומנים

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

דרושה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה בנס ציונה

תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה,  ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת, הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.
ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות אקסל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, גיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת היעדרותה.
מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים כחלק מהתנהלות הלשכה.

משרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00??????
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים

למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
התפקיד כולל:
סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.
משרה מלאה ממשרדי החברה בלוד.
עבודה מעניינת ומתאגרת בסביבה נעימה.
תנאים מתגמלים.

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / ת"א / ראשון לציון / חולון בת ים / רחובות / מזכרת בתיה