דרושים » אדמיניסטרציה » בי"ח מוביל במרכז הארץ מגייס רכז /ת בכיר /ה ללשכת הנהלת האחיות!! שכר 9-9.5K נקבע בראיון! תנאים מצויני

ליווי עובדים.ות ומעקב תיועד הפתוח המקצועי שלהם.ן
פגישות חניכה ותיאום הכשרה עם עובדים.ות חדשים.ות
מתן שירות פרונטלי ומענה טלפוני
ניהול יומן אישי ועבודה אדמיניסטרטיבית
אין חנייה 
שכר   גלובלי
תנאים  מעולים 
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 או 7:00-15:00

עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

** מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכלים חברת פינטק מצליחה ומפנקת באזור המרכז
**שעות: משרה מלאה (ויש גמישות גם ל-80% משרה)
**תחומי אחריות:
-תמיכה אישית למנכלים: ניהול יומנים, תיאום פגישות וארוחות, סידורים והזמנות אישיות, ותיאום נסיעות לחול
- ניהול משרד: סדר, תחזוקה, עבודה מול ספקים, ניהול ציוד משרדי ואוכל, אירוח אורחים
-עזרה בתחומי HR Admin Onboarding and Offboarding
-תמיכה ברווחה ויצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

- ניהול יומני נשיאה/ מנכל /משאבי אנוש
- ניהול אדמינסטרטיבי שוטף
- מענה טלפוני, הזמנות ציוד וכיבוד לישיבות מרובות משתתפים
- תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים