דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות רחבה על תפעול משרד ותיאום לוגיסטי.

תיאור התפקיד:
- טיפול בהזמנות לקוחות משלב הקבלה ועד סגירת ההזמנה
- תיאום אספקות ושיבוץ נהגים והובלות ללקוחות
- תיאום פגישות, ניהול יומן ומענה טלפוני.
- הפקת מסמכי משלוח (תעודות משלוח וניירת נלווית)
- ניהול משרד שוטף ואדמיניסטרציה רחבה
- עבודה אינטנסיבית מול מערכת פריוריטי
- מתן שירות וליווי רציף ללקוחות החברה

שכר:
יינתן בראיון בהתאם לניסיון ולהתאמה.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
* עבודה מול ספקים והזמנות
* תפעול שוטף של המשרד
* תמיכה באירועים ובפעילויות ארגוניות

תפקיד קבוע לטווח ארוך באולפן יצירתי בחולון למי שמחפש/ת להוביל, ליזום ולגדול במקום שכולו יצירה, טכנולוגיה ואנשים.

אולפני קולות מחפשים מנהל /ת משרד פרילנסר/ית עם ניסיון במכירות, שירות לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון.

אנחנו מחפשים אדם בעל/ת אחריות אישית גבוהה, יוזמה, סדר ודיוק, שיודע/ת להוביל תחום ולתפעל את פעילות האולפן בצורה מלאה כך שהניהול בידיים שלך, ואנחנו יכולים להתמקד ביצירה ובפיתוח העסק.

מה תעשו אצלנו?
- מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצווה, ימי הולדת, חתונות ועוד)
- מכירת סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקות
- מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
- ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
- עבודה שוטפת מול לקוחות במייל, וואטסאפ וטלפון
- שימוש במערכת CRM
- עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות היצירתי של האולפן

שעות העבודה
ימים אה, 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.

שכר בסיס + עמלות!

לחברה ארצית מובילה בתחום התקנות בבית הלקוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל מענה לפניות לקוחות ומתן שירות, תאומי טכנאים לבית הלקוח (עסקי/פרטי)
מעקב תשלומי לקוחות וגבייה, תשלומי ספקים, עבודה ועדכונים מול הנה"ח של החברה ועוד. כולל עובדה עם יישומי מחשב ותוכנה ייעודית של החברה.
משרה מלאה 5 ימי עבדה בשעות 0800- 1600 (יש אפשרות להתחיל מאוחר יותר ולסיים בהתאם), העבודה בשלב ראשון מהבית. יותר מאוחר ייתכן מעבר לעבודה במשרד באופן מלא או משולב: בית + משרד. המשרד נמצא בת"א (מרחק הליכה מתחנת רכבת סבידור)

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00 ברמת גן