דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל מש"א בבי"ח מוביל! - שכר 10K ותנאים מהטובים בשוק!

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

לארגון ציבורי גדול, על קו רכבת מרכז
משרה מלאה, לא היברידי
עבודה בצמוד לסמנכ"ל, ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

התפקיד כולל:
ניהול היומן של מנהל המערך, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים, אחריות על הרווחה, הרמות כוסית, אירועים ועזרה שוטפת למח' משאבי-נופש ועוד..

משרה מלאה, א' - ה', 8 שעות
שכר 9K + תנאים מעולים! (ק.השתלמות, ימי חופשה ומחלה מוגדלים, ארוחות, נופשים ועוד)
יש חניה

לארגון ציבורי במרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"לית משאבי אנוש
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים בשבוע + שעות נוספות לפי הצורך, עבודה בצוות
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישה, מענה לטלפונים
תיעוד פעילות ורכש למשרד. מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה
חשיפה להחלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
העבודה במשרה מלאה בשעות 8:0016:00, עם הארכה אחת לשבועיים בהתאם לישיבות הנהלה.
התנאים מבוססים על הסכם קיבוצי עם הטבות מצוינות: 23 ימי חופשה, 25 ימי מחלה, יום הצהרה, בונוס איהיעדרות, קרן השתלמות ועוד.
קיימת אפשרות לקביעות לאחר שנתיים, צבירת ותק שמעלה שכר בכל שנה, ומתנות לחגים בשווי גבוה.