דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מינהל אקדמי במכללה מובילה בירושלים

תכנון לו"ז סבבים קליניים לסטודנטים לרפואה בשנים ב', ד', ו- ו' במרפאות לרפואת המשפחה, נשים ורפואת ילדים בקהילה.
תיאום לו"ז הרופאים במרפאות של הקופות השונות.
קשר ישיר עם רופאי הקופות ומציאת פתרונות להחלפה במקרה של תקלות.
קיום קשר עם סגל ההוראה של התכנית ועבודה מול מתאמים בקופות החולים.
תיאום חדרי הוראה, העלאת חומרים למודל, מעקב אחר הגשת מטלות, הזנת מבחנים וציונים.
מעקב ודיווח משובים.
עבודה בתיאום מול מזכירות תלמידי בית ספר לרפואה.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

תיאור
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור המשרה
ליחידה לשירותי הוראה בפקולטה למדעי החברה דרוש.ה עוזר.ת

התפקיד כולל
מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים

במ"מ מנהלן הוראה ותלמידים,
תיאור תפקיד:
טיפול בתלמידי בית הספר והמועמדים ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תכניות הלימודים, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מענה טלפוני, ומתן מידע בענייני מינהל תלמידים.
מתן סיוע לסגל בית הספר בנושאי הוראה ולימודים.
טיפול בבחינות ביה"ס ודיווח ציונים.
טיפול ביציאה לסטאז', כולל קשר עם משרד הבריאות.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של היחידה וצוות העובדים, בשיתוף עם ראש/ת היחידה ובכלל זה:
סיוע בהכנת תקציב היחידה, ניהול ובקרה כולל ביצוע רכישות ותשלומים.
בניית מערכת השעות ותוכניות הלימודים של הקורסים כולל קורסי קיץ.
פיקוח על רישום הסטודנטים לקורסים במערכת האורביט ובתקופת הקיץ ומתן מענה פרונטלי וטלפוני שוטף.
בקרה על דיווחי ציוניים.
הפניית תלמידים לבחינת אמירנט ומעקב אחר קבלת תוצאות הבחינה.
טיפול בסגל האקדמי והמורים של היחידה: הוצאת מינויים, נסיעות לחו"ל ומתן מענה שוטף.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים של היחידה.
עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
איתור וקידום הזדמנויות לפיתוח עסקי של היחידה לצורך יצירת הכנסות.
תיאום ופיקוח על פעילות האדמיניסטרטיבית של היחידה לאנגלית שפה זרה בקמפוס רחובות.
טיפול בתשתיות וציוד במשרדים כולל בקמפוסים ספרא ועין כרם
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

בניית מערכת השעות של כלל תכניות הלימודים במכללה: ניהול שעות ההוראה, בשעות תקן ובשעות אפקטיביות, בכל תכניות הלימודים, הנחייה ופיקוח בכל הקשור להקלדת קורסים במערכת, מעקב אחר מצב רישום הסטודנטים בקורסים השונים ומתן פתרונות בהתאם: סגירה או פתיחה של קורסים, איחוד קורסים ועדכון שעות המרצים בהתאם, מתן שירות לסגל המכללה ולסטודנטים בפניות הנוגעות לתוכניות לימודים ולמערכת השעות.
ישיבות שוטפות עם ראשי בתי הספר וראשי היחידות אקדמיות בכל הנוגע לתוכניות הלימודים, היערכות ועדכונים, יישום הנחיות מל"ג ומשרד החינוך, דרישות שונות בענייני מערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ויחידת השכר: אופן העסקת מרצים, דיווח משרות, שינויים במשרות, השתתפות בוועדות קבלה למרצים חדשים ובוועדות מינויים, דיווח שוטף של שעות ההוראה במהלך שנת הלימודים, טיפול ועדכון שכר מרצים אורחים, טיפול בבקשות המרצים ובקשות חריגות, אחריות על שיבוצי כיתות, השתתפות בישיבות וועדות שונות הקשורות לתוכניות לימודים וישיבת הנהלה מורחבת.