דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית

אנו מגייסים  מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר!
במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
מדובר במשרה מלאה 9 שעות, ללא ימי שישי, במשרדי החברה בפתח תקווה

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים

לחברה העוסקת בתחום הבנייה (עבודות גמר) דרוש/ה מזכירה /פקידה.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה אחראי/ת על ניהול האדמיניסטרציה, עבודה מול צוותי השטח ומנהלי המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, הזמנות והסדרת חשבונות (לא גבייה).
מיקום המשרה: פתח תקוה (בסר)
ימים ושעות עבודה א-ה בין השעות 09:00-16:00.
שכר: שעתי או גלובלי
המועמד/ת יידרש/תידרש לתפקד בסביבה דינמית, לנהל מספר משימות במקביל ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה של הבניין יהווה יתרון משמעותי. אנו מחפשים מועמד/ת מסודר, אחראי ובעל יכולת עבודה תחת לחץ, שיכול להשתלב בצוות קטן ולתרום להצלחת החברה.

לחברה מובילה ויציבה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות להצטרפות לצוות מנצח.
התפקיד כולל ניהול מקצה לקצה של תיקי לקוחות, אחריות על הקשר השוטף ומתן פתרונות מקצועיים תפקיד משמעותי בחזית השירות של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול מלא של תיקי לקוחות (713 לקוחות בהתאם להיקף פעילות)
טיפול שוטף בהזמנות, מעקב משלוחים וגבייה
ליווי ופיתוח מוצרים חדשים עבור הלקוחות
מתן שירות שוטף, מקצועי וזמין ללקוחות החברה
עבודה מול ממשקים פנימיים: ייצור, איכות, הנה"ח, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

לחב' אמריקאית שמתמחה בייצור רכיבים אלקטרוניים, דרוש/ה מנהל /ת משרד. בוא/י להיות הזרוע הימנית של הנהלה בכירה בפ"ת ולנהל את הדופק של המשרד. במסגרת התפקיד:
*תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בכל היבטיו.
*דיווחים ישירים ליו"ר.
* ניהול /תיאום פגישות.
*תיאום נסיעות, טיסות, סידור אשרות כניסה למדינות זרות.
*הכנת דוחות ומצגות.
* אירוח אורחים במטה החברה.
*אווירה שקטה נעימה ומשפחתית.
*קשר מול עובדים, ספקים ויחידות החברה בעולם.
*עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.
*שמירה על סדר ארגון והניקיון.
*אפשרות למשרה 80% -100%, ימים א-ה, 7-16:20 עם גמישות.
*חניה מסודרת.
*קרן השתלמות
*ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת בעלות של 4 ש"ח ליום.
*ערבי חברה
*טיולים
*ימי הולדת
*הרמת כוסית בחגים

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

רכז/ת בק אופיס לתמיכה במכירות של חברה לפיתוח וייצור מערכות בקרה

לתפקיד תפעולי-תומך עם ממשקי לקוח וטכנאים דרוש/ה איש בק אופיס אחראי/ת, מסודר/ת ומכוון/ת שירות.

מה בתפקיד:
תמיכה במחלקת מכירות: הכנת הצעות מחיר, תיעוד ומעקב עד להזמנה.
תיאום פגישות והגעת טכנאים או מנהלי פרויקטים לשם איסוף נתונים טכניים.
טיפול בליקויים מביקורות שוטפות הצעות מחיר, תיעוד ומעקב עד אישור.
יזום פניות לצורך הגשת הצעות מחיר.
שיתוף פעולה יומיומי עם צוותים טכניים ואנשי מוקד שירות.
תמיכה בשיחות מוקד (ללא ניהול מו"מ מכירתי).

יתרונות משמעותיים:
ניסיון בתמיכה במכירות או עבודה על מערכת פריוריטי.
ניסיון קודם בסביבת מוקד או מכירות.
היכרות עם תהליכים תפעוליים בארגונים טכנולוגיים.

מיקום: משרה מלאה בפתח תקווה, ללא היברידיות
* משרה מס #784597 מיועדת לגברים ונשים כאחד