דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה ביבנה דרוש /ה פקיד /ת הנהלת חשבונות!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות לסטודנטים בנושא שכר לימוד בכל הערוצים השונים (פרונטאלי, טלפוני, מייל, וואצאפ)
- טיפול בכל תהליכי הגביה: גביית תשלומים, הפקת קבלות, טיפול בהחזרים כספיים וכו'.
- הפקת אישורים כספיים.
- דיווח והזנת נתונים למערכת ממוחשבת (גלבוע).
- טיפול בחייבים ביצוע שיחות יזומות, שליחת הודעות תשלום והפקת מכתבים טרם העברה לטיפול משפטי.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- 5 ימי עבודה בשבוע, במתכונת משמרות:
- א -ד, שעות פעילות המחלקה 08:00-18:00 נדרשות 2 משמרות בוקר משעה 8:00 + שתי משמרות ערב עד 18:00.
- ה-ו לסירוגין (יום ה 08:00-16:00, יום ו 08:00-12:00)
- בתקופת עומס, בין החודשים ספטמבר נובמבר, ידרשו 6 ימי עבודה בשבוע ולפחות 6 שעות עבודה שבועיות נוספות.

לחברה מובילה בחולון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.

התפקיד כולל:
טיפול בגביית הלקוחות החברה:
פתיחת כרטיס לקוח כולל בדיקה בבי די איי
הפקת חשבוניות מרכזות ללקוחות, שליחה דיגיטלית בצרוף תעודות משלוח חתומות והזמנות בהתאם לצורך
הפקת חשבוניות זיכוי במידת הצורך
גבייה ישירה מול הלקוח בתמיכת הסוכן במקרה הצורך - עיקר העבודה
הכנת חומר לתביעה
הכנת הפקדות לבנק + הפקדות לבנק פיזית כיומיים בשבוע.
עבודות פקידותיות אחרות בהתאם להחלטת מנהל ישיר
ממשקי עבודה פנים ארגוניים - מנהל מכירות, סוכן הלקוח, מנהל המחסן

מענה ללקוחות בנושאים פיננסים, חשבוניות, תשלומים וניהול הוצאות
(תינתן הכשרה על ידנו)
עבודה שוטפת מול מנהלות חשבון ומשרדי רו"ח
מתן פתרונות מקצועיים לפניות לקוחות
ליווי לקוחות בתהליכי הכרת המערכת ותמיכה