דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת צוות שירות במרפאה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ראשון לציון
למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום
דרישות:
תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרון
ניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת להיות הלב שמניע את המערכת,
לשלב בין שירות, אדמיניסטרציה ותפעול,
ולעבוד בתפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה. אותך אנחנו מחפשים.
לחברה מובילה בתחום השירות והתחזוקה דרוש/ה
מתאם/ת שירות | ניהול יומנים
לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
מה כולל התפקיד?
* תיאום סידור עבודה לצוות טכנאים
* מתן מענה שוטף ללקוחות החברה
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השירות
* הפקת חשבוניות והצעות מחיר
* תיאום עבודות, ביקורים ובקרות לקוחות
דרישות:
* ניסיון קודם בשירות לקוחות - יתרון משמעותי

* ניסיון בעבודה עם יומני עבודה ותיאומים מרובים

* ניסיון מוכח במערכת Priority - חובה

* שליטה טובה בסביבה ממוחשבת

* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים

* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

* יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

* אחריות, מסירות וראש גדול


* משרה מלאה

* ימים א-ה

* עבודה ממשרדי החברה בלוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.
דרישות:
דרישות סף:
    תעודת בגרות מלאה לפחות
    ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
    שליטה מלאה בתוכנות הoffice
דרישות המהוות יתרון:
    הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בעל פה ברמה טובה
יכולת עבודת צוות
יכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה
דרישות נוספות לתפקיד:
    כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
מיקום:
משרדי הנהלה - לוד
ניתן להגיש מועמדות עד ליום 26/03/2026

הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
שכר: 10,000-12,000
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה, קבלת מטופלים מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול יומנים, סגירת תוכניות טיפול וגביית כספים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בשיווק, מכירות וסגירת תכניות טיפול.
שליטה בעברית וברוסית חובה.
נסיון ורקע בתחום רפואת השיניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה. הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד הכולל עבודה מול מגוון רב של ממשקים - חובה
אנגלית שוטפת - חובה
שירותיות, ראש גדול, אחריות ורצון להתברג בחברה רצינית לטוח הארוך
ניידות עם רכב (אין תחבורה ציבורית סדירה באזור) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: למנכ"ל
היקף משרה: מלאה- יומיים עד 18:00, יומיים קצרים, יום עד 17:00

תיאור כללי:
המנהלת האדמיניסטרטיבית אחראית על ניהול וביצוע כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות בחברה, תוך הבטחת תמיכה יעילה לכלל המחלקות והעובדים. התפקיד כולל תפעול יומיומי של המשרד, תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה וממשקים עם גורמים חיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים וזמנים

ניהול יומני הנהלה בכירה
תיאום פגישות ואירועים
ניהול לוח זמנים ותיעדוף פגישות
תיאום בין מחלקות לישיבות ואירועים

תפעול משרדי שוטף


ניהול ותחזוקת משרדי החברה
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול תשתיות ועמדות עבודה
ניהול מטבח, חדרי ישיבות וחללי עבודה משותפים
תיאום ישיבות ואירועי חברה

ניהול ספקים ושירותים
דרישות:
השכלה וניסיון
השכלה אקדמית בתחומי ניהול, כלכלה או תחום רלוונטי - יתרון
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה טכנולוגית גלובלית
ניסיון בעבודה עם חברות רב-לאומיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות

התפקיד כולל:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה.

ביצוע משימות באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - חובה
ניידות -יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב: Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
יכולת ניהול יומנים ותיאום משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וסבלנות
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצה להצטרף למיזם בעל השפעה חברתית רחבה? דרוש/ה רכז/ת תפעול מקצועי/ת לניהול ותפעול פרויקט לאומי בתחום הליווי וההדרכה. הזדמנות לשלב עבודה תפעולית מדויקת עם תרומה ערכית אמיתית בסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:
- תיאום פגישות וליווי תהליכים בין משתתפי התכנית לבין מנטורים.
- מעקב שוטף אחר התקדמות התהליכים ועדכון נתונים במערכות המידע.
- ניהול לו"זים אינטנסיבי ומתן מענה שוטף בקבוצות וואטסאפ ייעודיות.
- הפקת דוחות, ניתוח מדדים תקופתיים ובקרת ביצועים.
- עבודה שוטפת מול שותפים אסטרטגיים, הנהלה וגורמי שטח.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת ורסטיליות ויכולת עבודה בריבוי משימות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה עם אפשרויות גמישות.
- שעות עבודה: משמרות של 09:00-15:00 או 12:00-18:00 (קיימת אפשרות לשעות נוספות).
- הזדמנות להשתלב בתפקיד עם משמעות עמוקה ותרומה לחברה הישראלית.
- מיקום: ראשון לציון

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם שליחות ועשייה מקצועית - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Excel ובמערכות מידע
- סדר, דיוק ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מקצה לקצה.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת הנעה והובלה.
- עצמאות בשטח וגישה חיובית לפתרון בעיות.
- ניסיון בתפעול פרויקטים חברתיים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד