דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת צוות שירות במרפאה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ראשון לציון
למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום
דרישות:
תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרון
ניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: אשדוד וראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת שיניים ארט קליניק במערב ראשון לציון /אשדוד, דרוש /ה מנהל /ת מרפאה לתפקיד מרכזי, אחראי ומשמעותי בניהול השוטף של המרפאה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המרפאה ופיקוח על צוות העובדים.
- אחריות על תפקוד המרפאה, סדרי העבודה ומתן שירות מקצועי ואיכותי.
- בקרה על תהליכי עבודה, משימות ויעדים.
- טיפול בבעיות תפעוליות ומתן מענה שוטף לצוות ולמטופלים.
- אחריות על התנהלות תקינה, יעילה ומסודרת של המרפאה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול מרפאה - יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בניהול עובדים.
- יכולת ניהול, ארגון, סדר וירידה לפרטים.
- אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול צוות.
- אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
התפקיד כולל: ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס - יתרון.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות.
תכונות אופי נדרשות: סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה.
יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות.
יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהמרכז לחינוך סייבר
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
בוא.י לקחת חלק בעבודה שמשלבת תיאום ותפעול, ניהול מידע, קשרי שטח והנעת תהליכים ולסייע לנו להגיע לעוד ועוד נערות ונערים שיזכו לקחת חלק בתכניות מצוינות טכנולוגיות.

אחריות על:
תיאום חשיפות מול בתי ספר ורשויות.
תיאום מבחני מיון מול מקומות אירוח.
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע משימות ע"י כ"א משווק ומשגיח, כולל שליחת תזכורות וטיפול בפערים.
עדכון, טיוב והזנת נתונים במערכות מידע וכלי ניהול.
מעקב אחר התקדמות מועמדים במשפך המיון והצפת פערים.
ייזום פעולות לעידוד רישום ומיון.
קשר רציף עם בתי ספר בחינת היקפי רישום, עדכון אנשי קשר והרמת דגלים במידת הצורך.
השתתפות פעילה בפגישות צוות וישיבות עבודה שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתיאום / אדמיניסטרציה / ניהול מידע- יתרון משמעותי.
שליטה בכלי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
אחריות אישית גבוהה ויכולת הנעת תהליכים.
אמינות ויושרה מקצועית.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה במקביל על משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.

מיקום: עבודה במתכונת היברידית
היקף: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום שירותי ההסעה לשוק המוסדי

חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות, הכולל ניהול אירועים בזמן אמת, קבלת החלטות תפעוליות והובלת ביצוע מקצה לקצה.

הגדרת התפקיד:

ניהול מלא של משימות הסעה - משלב הקליטה ועד לסגירת הביצוע
שיבוץ נהגים וניהול תנועת צי הרכבים בזמן אמת
ניהול אירועים תפעוליים - קבלת החלטות בשטח ומתן פתרונות מידיים
תיאום פעולות תחזוקה, בטיחות ורישוי מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול מערכות ניהול ומעקב, Fleet, איתוראן וכד
אחריות ניהולית על מספר רב של עובדים,ניהול ממשקי עבודה מול גורמי פנים
אחריות על רציפות תפעולית ושמירה על רמת שירות גבוהה
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ניהול משמרת / לוגיסטיקה - יתרון.
*ניסיון קודם בניהול עובדים.
*יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
*זמינות לעבודה דינמית ולעיתים בשעות לא שגרתיות.

תכונות אופי נדרשות:

חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בזמן אמת
אחריות אישית גבוהה וראייה מערכתית
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שאיפה להתפתח ולהתקדם
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765277
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, תקתקן/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול השוטף של המשרד, מתן מענה ללקוחות ותמיכה במחלקות השונות.
משרה מלאה 08:30-17:30 (לא גמיש)
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומני ההנהלה וחדרי ישיבות, רכש ציוד משרדי וכיבוד, מענה לפניות (טלפון, מייל, WhatsApp) וקבלת קהל.
רווחה ונוכחות: ניהול נוכחות עובדים, ארגון אירועי חברה, ימי גיבוש וימי הולדת, ותמיכה משימתית במחלקות השונות.
קשרי לקוחות ושירות: מענה שוטף ללקוחות החברה (בכתב ובטלפון), עדכוני סטטוס ותיאומים מולם, ועבודה מול מנהל התפעול להבטחת רמת שירות גבוהה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות - חובה.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה ביישומי Office ומערכות תקשורת (WhatsApp).
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
*היכרות בסיסית עם תחום הנהלת החשבונות - חשב/ת.
*שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
*סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות.
*יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ורצון ללמוד.
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת ומסודר/ת, המעוניין/ת ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מקצועי ולהתקדם בהמשך לתפקידים נוספים במחלקת הכספים.

*משרה מלאה בבית דגן, בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.

*נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד עם משמעות אמיתית, יציבות וסביבה חמה?
אל-איש, ארגון מוביל בתחום הסיעוד, מגייס/ת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ראשון לציון.

היקף ושעות עבודה:
משרה מלאה
א'-ה' 08:00-16:00
יום שישי אחת לחודש 08:00-12:00

מהות התפקיד:
השמת מטפלים
קשר שוטף עם מטופלים, משפחות ומטפלים
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול יומיומי
מעקב טלפוני ומתן שירות מקצועי ואדיב

מה אנחנו מציעים?
מקום עבודה יציב עם צוות מקצועי ותומך
סביבת עבודה נעימה ומכבדת
הכשרות והתפתחות מקצועית
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בשפה הרוסית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקידת שירות ובק אופיס לסוכנות רכב של מותג מוביל בעולם בנס ציונה
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות החברה וספקים, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי שירות.
עבודה שוטפת על מערכת CRM ומערכות מחשב.
תיאום בין לקוחות, מחסן, ספקים ויועצי שירות, תיאום רכבים למוסך ומעקב אחר טיפולים,
טיפול במשימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ימי עבודה א'-ה' 07:30-16:00 וימי ו' פעמיים בחודש 07:30-12:00.
דרישות:
שליטה מלאה על יישומי אופיס - חובה
אוריינטציה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - חובה
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הרכב / מוסכים / שירות טכני - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד