דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אתר לחברת תרופות

לחברה העוסקת בגידול פטריות דרוש/ה מנהל/ת משרד בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני.
- הזמנות מספקים.
- הנפקת חיובים ללקוחות.
- מענה למיילים.
- ניהול הוצאות.


משרה חלקית.
א-ה.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה - הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 
- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'