לארגון יציב ומתפתח דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לתפקיד מגוון הכולל תמיכה תפעולית, שירות ותיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל. נדרש ידע וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון, וכן שליטה גבוהה בצרפתית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של משרד, קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאומי פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בצרפת ובמדינות נוספות
טיפול במסמכים, חשבוניות, מעקב הזמנות ודוחות תפעוליים
תיאום מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ושיווק
כתיבה ותרגום תכתובות עסקיות בצרפתית (מיילים/מסמכים)
עדכון נתונים במערכות ERP / CRM
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה
שליטה מלאה בצרפתית (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
עברית ברמה גבוהה, אנגלית יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Outlook וExcel
יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יתרון משמעותי למועמדים עם ניסיון ב:
חברות יצרניות/יצוא/מסחר בינלאומי
עבודה מול לקוחות/ספקים בחו"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.