דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים ותיקה במודיעין דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל החברה!
מהות התפקיד:
הצטרפות לצוות מקצועי ומסודר, והזדמנות לקחת חלק חשוב בניהול משימות משרדיות ואישיות למנכ"ל, כגון:
ניהול יומן אישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ביצוע מעקב אחרי ביצוע משימות והפקת דוחות.
ביצוע שיחות יזומות ומתואמות עם ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
הפקת מסמכים רשמיים, ניסוח מכתבים ודוא"ל בצורה ברורה ומקצועית.
ניהול משימות יומיומיות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כמו אירוח אורחים, הזמנת שליחים, רכש קטן ותחום הספקים.
משימות אישיות למנכ"ל: קביעת תורים, שליחת מסמכים, טיפול בביטוחים
שכר - 10-11 K
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון בעבודת מזכירות או עוזרת אישית חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים חובה
יכולת ניהול יומן ומעקב אחר ביצוע משימות חובה
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות בצורה עצמאית ומסודרת
שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית
נכונות למשרה מלאה במודיעין א-ה 8-17 חובה
יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד ביעדים
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים ובסביבה מהירה ודינמית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8407156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול שותף של לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
השתתפות בישיבות ודיונים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים ושליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש, וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד זה או דומה לו - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, התמדה, מסירות, אחריות, ראש גדול, עצמאות ואסרטיביות
יכולת עבודה במקביל, עמידה בעומסים וביצוע משימות בשיטת 'שגר ושכח'.
יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פוואר-פווינט)

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במודיעין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מועמד.ת לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל במלון הממוקם באזור ירושלים. תפקיד זה כולל ניהול כולל של משרד המנכ"ל, טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ונסיעות, מעקב אחרי משימות וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה, תוך שימת דגש על דיוק ושירות מצוין.
משרה מלאה ימים א-ה 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם במשרה דומה, יתרון משמעותי לניסיון בתפקיד מתחום המלונאות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
יכולת תקשורת מעולה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית, ויכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ליד מודיעין!
במסגרת התפקיד: ניהול יומן, ניהול הפעילות העסקית במערכת קמעונאית, ניתוח נתונים.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:30. זמינות טלפונית במידה ונדרשת גמישות בשעות.
שכר: 50-45 ש"ח לשעה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומן ותפעול משרד.
-יכולת קליטה מהירה של מערכות טכנולוגיות.
-ידע וניסיון עם פונקציות מורכבות של אקסל.
- ניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון מוביל ומצליח דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל - איירפורט סיטי

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון
סיוע בפרויקטים רוחביים מגוונים
הכנת מצגות מקצועיות
מתן עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה יתרון
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מודיעין עילית
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש /ה HR Admin לטיפול ואחריות שוטפת ב -
עזרה בגיוס, פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בעולמות התוכן של מיתוג מעסיק.
הכנת מצגות, אירוח אישי /כללי, תיוק, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות ועוד.
טיפול בבקשות / משימות כלל העובדים תוך כדי מענה מהיר, שירותי וחיובי.
טיפול באירועים אישיים של עובדים / בפרט, טיפול בנושאי רווחה כלל ארגוני - עזרה בארגון אירועים, ימי כיף, מתנות חג וכו'.
מעקב וטיפול בכל הנוגע לרכבי החברה, טיפול באישורים, מתן מענה ופתרונות לבעיות, קשר שוטף מול סוכנויות הרכב, טיפול בהזמנות, עבודה מול קצין הרכב, טיפול בדלקנים, טיפול שוטף בתוכנת ניהול צי הרכב.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום מזכירות ו /או אדמיניסטרציית HR /רווחה - חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים / רבת ממשקים - חובה.
ניסיון בעבודה בתחום מיתוג מעסיק / סושיאל בחברה - יתרון.
ניסיון עבודה בפריורטי - חובה.
ניסיון עבודה בתוכנת נצר - יתרון.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בתוכנות Office - EXCEL, POWER POINT, WORD.
זמינות מיידית - יתרון
השכלה: תואר ראשון - רצוי
מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת עבודה וחשיבה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות!
שפות: עברית / אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8181110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד