דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל ליד מודיעין!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ליד מודיעין!
במסגרת התפקיד: ניהול יומן, ניהול הפעילות העסקית במערכת קמעונאית, ניתוח נתונים.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:30. זמינות טלפונית במידה ונדרשת גמישות בשעות.
שכר: 50-45 ש"ח לשעה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומן ותפעול משרד.
-יכולת קליטה מהירה של מערכות טכנולוגיות.
-ידע וניסיון עם פונקציות מורכבות של אקסל.
- ניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול שותף של לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
השתתפות בישיבות ודיונים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים ושליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש, וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד זה או דומה לו - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, התמדה, מסירות, אחריות, ראש גדול, עצמאות ואסרטיביות
יכולת עבודה במקביל, עמידה בעומסים וביצוע משימות בשיטת 'שגר ושכח'.
יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פוואר-פווינט)

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במודיעין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!
דרישות:
תואר ראשון או ניסיון רלוונטי בתחום ההנדסה / ניהול פרויקטים / בניין.
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד עוזר מנהל פרויקט או בקרה הנדסית יתרון.
שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Excel, AutoCAD לפי הצורך).
ידע בתהליכי ניהול פרויקטים, דוחות וסטנדרטים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בסי.פי.אם יועצים לניהול הנדסי בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור מודיעין דרוש /ה מנהל /ת לשכה /עוזר /ת למנהלי פרויקטים.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת החברה.
סיוע שוטף למנהלים ולעובדים הבכירים, לרבות סיוע בהכנת מסמכים ומצגות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול לשכה /עוזר/ת למנהלי פרויקטים - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
ידיעת אנגלית - יתרון
תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
אנו מחפשים אדם אחראי ודינאמי, עם מוטיבציה גבוהה, תשומת לב לפרטים ומולטיטאסקינג.

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה במשרדי החברה בלוד
* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/עוזר/ת אישי/ת/ פקיד/ת רל"ש - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, חובה כתיבה וקריאה, יתרון משמעותי לשיחה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel וOutlook- חובה.
- אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנידקו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למפעל עיבוד שבבי ברמלה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית שי/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ותפעול מערך האדמיניסטרציה במפעל. התפקיד כולל ניהול משרד, אחריות על תהליכי רכש ולוגיסטיקה, תמיכה בהנהלה ובמחלקות הייצור, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותפעול מערכות מידע.

תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת המפעל ובמחלקות הייצור.
אחריות על סביבת עבודה משרדית תקינה ומסודרת.
מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
טיפול ברכש משרדי ותפעולי, עבודה מול ספקים וקבלנים.
ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בגיוס כוח אדם וקליטתו במפעל
ניהול תיעוד, דוחות ומערכות מידע משרדיות.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון משמעותי לניסיון במפעל/סביבה תעשייתית.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשוב, בעיקר PRIORITY.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ותשומת לב לפרטים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
אנגלית ברמה טובה- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100% משרה.
תנאי העסקה ושכר: % 30-40 מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה. אישור הסכם העסקה הינו בהתאם להנחיות משרד הפנים.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
ייעוד: ייעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
כל תפקיד שיוטל במסגרת המקצועית ממנכ"ל החברה ו/או מטעמו.
פירוט המשימות העיקריות, כנגזרת מתחומי האחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל החברה.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל החברה.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל החברה, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים
בחברה.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל החברה.
ד. עדכון מנכ"ל החברה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל החברה, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל החברה לבעלי תפקידים בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף לתפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לאר ץ;
או - הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג 2012-
או - תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל;
או - אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק המשרה או
בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
החברה תהא רשאית לפסול על הסף מועמד שלא יצרף תיעוד ואסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף כאמור.
החברה תהא רשאית לזמן לראיון את שמונה המועמדים)ככל שיהיו(שיימצאו כמתאימים ביותר.
דרישות המקנות יתרון:
ידע וניסיון בעבודה מול גופים מקצועיים בתחום הבינוי והתשתיות, לרבות הבנה בתהליכי תכנון, ביצוע וליווי פרויקטים עירוניים/ציבוריים.
ניסיון בעבודה ישירה כעוזר/ת מנכ"ל או סמנכ"ל בחברה גדולה (בעלת מחזור כספי של מעל 400 מלש"ח).(.
ידע והיכרות בעולם המוניציפלי.
ניסיון בעבודה מול גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד