דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחומו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין בחיפה מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- עבודה עם תוכנת נט המשפט
- הגשת מסמכים למערכות משפטיות
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- תיוק וניהול מסמכים

פרטי המשרה:
* משרה חלקית לטווח ארוך
* מיקום: חיפה
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* שכר ותנאים מצויינים למתאימים!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות משרדיות
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחיפה בענף הספנות והשילוח בחיפה דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

תיאור התפקיד:
אחריות תחום הרכש המשרדי הכולל ציוד משרדי, הדברה, חברת ניקיון, מעליות
מתן שירות למגוון רחב של מנהלים בארגון
מענה טלפוני
אדמינסטרציה משרדית שוטפת
דרישות:
דרישות התפקיד:
הנה"ח 1+2 - יתרון
היכרות עם תוכנות פריוריטי- יתרון
שליטה ועבודה בסביבה ממחושבת ובפרט בתוכנות OFFICE - חובה
יכולות במו"מ מול ספקים
יכולת עבודה בריבוי משימות במקביל
בעל/ת יחסי אנוש מעולים
אחריות, ודייקנות בביצוע משימות
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - שנה לפחות
ניסיון מחברות הנדסה /פרויקטים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה.
ניסיון בעבודת ממשקים - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באר.אי.אם השמה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אנרגטי/ת ויעיל/ה שתצטרף/ת לצוות שלנו משרה מלאה א-ה 08:00-16:30 בחיפה
התפקיד כולל
קביעת פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות- חובה
ניסיון בעבודה בפן מכירתי - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ לצד עבודת צוות
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת
דוברת שפה ערבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בjobninja
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד לעמילות מכס ושילוח בין לאומי בחיפה דרוש.ה מזכיר.ה - עוזר.ת מנכ"ל ולסגן שלו.
שירות לקוחות, עבודות אדמיניסטרטיביות ועוד
דרישות:
שליטה באנגלית ובעברית, כושר ארגון, יחסי אנוש מעולים, הכרת תוכנות האופיס - חובה
משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00 (אופציה לגמישות) וללא ימי שישי.
ניסיון חובה בתפקיד דומה, חריצות, יחסי אנוש טובים, מוסר עבודה גבוה ומסירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 44 דקות
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
עבודת במחלקת השיווק התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.
שעות עבודה:
א'-ה' 08:00-17:00 (אפשרות למשרת אם - 08:00-16:00)
דרישות:
נכונות למשרה מלאה חובה
ניידות לצורך הגעה עצמית חובה!
ידע במחשב + תוכנת אקסל ברמה גבוהה (כולל נוסחאות)
שליטה בשפה עברית (קריאה + כתיבה) חובה. שפות נוספות יתרון.
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי (בק אופיס, שרות לקוחות...) יתרון
ניסיון עבודה עם נציגי מכירות שטח יתרון
ניסיון עבודה במוקד מכירות / שירות יתרון
ידע בתוכנת פריוריטי יתרון משמעותי
זמינות מידית יתרון
אסרטיביות, שירותיות, נכונות ללמוד, יציבות,
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה - משרה מלאה 
תחילת עבודה מיידית
למשרד עורכי דין סניף חיפה, הממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית.
המשרד מתמחה בתחום חדלות פירעון והוצאה לפועל.
שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:30-17:30
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במסמכים משפטיים והקלדות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
גבייה שוטפת ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול עורכי הדין
תנאים טובים למתאימה
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות - יתרון
ניסיון בגבייה - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש טובים
עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בחיפה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים
הכנת מסמכים, הקלדות ועבודה מול מערכת נט המשפט לפי הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית, תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין, יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
עברית ברמה גבוהה, התנסחות טובה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה וותיקה ומובילה בענף באזור חיפה דרושה פקידת אדמיניסטרציה למשרד הכולל אחריות כוללת על מערך האדמיניסטרציה של החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד, ניהול התקשרויות עם ספקים, קבלני משנה, ולקוחות החברה
עבודה צמודה מול מנהלי החברה,
ניהול יומנים ותיאומי פגישות, מענה טלפוני וריכוז דוא"ל
קליטת חשבוניות ספקים ומעקב תשלומים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לפעילות החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של מינימום 4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel- חובה
תואר אקדמי - יתרון
ידע בהנה"ח קורס הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון.
ידע בתכנת רווחית - יתרון
סדר, אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית ומאומצת

היקף המשרה: משרה מלאה א- ה 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד