דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחומו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בחיפה מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:00 (אפשר גם 7:45-15:30).

**יש חנייה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
יחסי אנוש טובים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
עבודה במשמרות - חובה, כולל סופ"שים!
משמרת בוקר: 07:00-15:00, משמרת צהריים: 15:00-23:00, משמרת לילה: 23:00-07:00
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפות נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8017885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

תיאור התפקיד
* עזרה למנהלת המשרד ולסמנכ"לית תחום הדיירים ומשאבי אנוש
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי המשרד
* קבלת אורחים
* עבודה על מערכת לצרכים שוטפיםPriority
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
* שליטה טובה ביישומי Office ומערכות ניהול מידע, בדגש על מערכת Priority יתרון
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים
* ראש גדול
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
* ניסיון: 2-4 שנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בנובו מטבחים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מטבחים ארצית דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודות אדמיניסטרציה.
העבודה בימים א'-ה' +שישי לסירוגין, תיתכן גמישות בשעות.
העבודה בבחיפה.
דרישות:
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס - יתרון.
- ניסיון בתחום - יתרון.
- ראש גדול, רצינות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקבוצת מדנט
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שמיעה מוביל בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה שירותית, אדיבה ובעלת עברית רהוטה.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, מול לקוחות וצוות קלינאי תקשורת.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הקופה
עבודה מול צוות קלינאי תקשורת
זימון תורים
הקלדת נתונים, תיוק ואדמיניסטרציה
מענה טלפוני וקבלת קהל
הוצאת חשבוניות
עבודה מול כל קופות החולים
התפקיד דורש אחריות, "ראש גדול", מעקב אחר משימות והשלמתן.

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (א-ה)- 09:00-18:00
שישי לסירוגין (אחת ל2 שבועות): 08:30-12:30
דרישות:
עברית רהוטה חובה
שליטה מצוינת במחשב: Word, Excel ותוכנות נלוות- חובה
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה בסביבת מחשב
סדר וארגון חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
חריצות, נחישות והתמדה
ניסיון כמזכירה רפואית יתרון, לא חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה אגף, במסגרת התפקיד: מתן שירות לעובדים, מתן שירות ללקוחות, אחריות על רכש משרדי וביגוד, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה בסביבה ממוחשבת ודינאמית, מול ספקים ומול גורמי חוץ ופנים ארגוניים.
משרה מלאה, 8:00-17:00

רק פניות מתאימות תענינה
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
יכולת התנסחות נאותה בע"פ ובכתב- חובה
תואר אקדמאי - יתרון
שליטה מלאה במערכות האופיס
תודעת שירות גבוהה
יכולת תמרון ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - שנה לפחות
ניסיון מחברות הנדסה /פרויקטים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה.
ניסיון בעבודת ממשקים - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עוה"ד רולוף יונאי - משרד עורכי דין מוביל בחיפה מחפש מזכירה מנוסה למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, עבודה מול לקוחות וגופים חיצוניים, הנפקת קבלות וחשבוניות, רישום הוצאות ומעקב אחר תשלומים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם וותק כמזכירה במשרד עורכי דין חובה
שליטה בתוכנת "עודכנית" יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף המשרה: מלאה (ימים א-ה)
מיקום: חיפה
קו"ח ניתן לשלוח לכתובת המייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד