דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
- ניהול 2 יומני בכירים מורכבים ודינמיים תוך סנכרון מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון
- תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
- תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, תפעול הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, עבודה עם ספקים פנימיים וחיצוניים
- תיאום והכנת חומרים להנהלה, הכנת מצגות וחומרים בעברית ובאנגלית
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה בארגון גדול ומורכב
- תואר אקדמי יתרון משמעותי
- שליטה מלאה באנגלית
- אוריינטציה לעולמות העיצוב, הכרות עם canva יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
- ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות.
-טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון -חובה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה ויכולת ניהול יומנים מורכבים כשנתיים- חובה.
-יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית- חובה.
-שליטה בתוכנות OFFICE- חובה.
-ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
-יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח ברעננה, דרוש/ה ראש/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, תמיכה לוגיסטית באירועים, טיפול בפניות וקבלת קהל.
ניהול ידע ותיעוד מסמכי הלשכה, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול גורמים בכירים ושיתוף פעולה עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.


א-ה, משרה מלאה
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3+ שנים בעבודה בלשכה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי (בתחום התעשייה הביטחונית) גדול באזור לוד, דרוש/ה מנהל /ת לשכה.
תנאים טובים!
ניהול לשכת מנהל בכיר, ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה.
תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה.
יכולת עבודה במערכות מידע מגוונות.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, עם אוריינטציה להנהלת חשבונות, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות על תחום הכספים השוטף וגם ניהול המשרד.
תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה
טיפול בהתנהלות מול בנקים, ספקים ולקוחות
התנהלות מול הרשויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע שוטף לבעלים ולמנהלים
עבודה מול רוח וממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם נגיעה בתחום הכספים/הנהח חובה
שליטה בסיסית בתוכנות הנהלת חשבונות (לדוגמה: חשבשבת / ריווחית / פריורטי) יתרון
שליטה טובה ב Office ובפרט Excel
יחסי אנוש מצוינים, אחריות, יכולת סדר וארגון גבוהה, ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel- חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
- אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
ניהול מידע
ניהול ובקרת תקציב
הכנת מצגות/ דו"חות
דרישות:
דרישות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה בOffice
ניסיון בענף הבנייה- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים
יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת תיעדוף וניהול משימות
אמינות
דיסקרטיות
שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת מרפאות וטרינריות מובילה דרוש/ה מנהל/ת אחראי/ת על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של הרשת, תיאום פעולות בין המרפאות ודיווח לבעלים. התפקיד מציע הזדמנות ייחודית להשפיע על הצלחת הרשת ולשפר את חוויית הלקוחות.

תחומי אחריות:
1. ניהול החנות האינטרנטית
- פיקוח על הפעילות השוטפת בחנות, ניהול המלאי ותהליכי ההזמנה והמשלוח.
- שיפור חווית המשתמש והגדלת שיעור ההמרות באתר.

2.ניהול שירות לקוחות:
- מתן מענה מקצועי ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות.
- פיתוח תהליכים לשיפור השירות והניסיון הכולל של הלקוחות.

3. ניהול צוות רפואי ופקידות קבלה:
- גיוס, הכשרה וניהול צוותי העבודה במרפאות.
- תכנון וניהול לוחות זמנים לייעול העבודה והגברת הפרודוקטיביות.

4. אחריות על פעילויות שיווקיות:
- ניהול קמפיינים לפרסום ממומן ושיווק לא ממומן.
- ניתוח תוצאות הקמפיינים והמלצה על שיפורים באסטרטגיות השיווק.

5. דוחות וניתוח נתונים
- הכנת דוחות תקופתיים על ביצועי המרפאות, כולל ניתוח נתונים והמלצות לשיפור.

- העברת מידע עדכני על מגמות בשוק וצרכי הלקוחות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות.
- יכולת ניהול צוותים, כישורי תקשורת מעולים ויכולת פתרון בעיות.
- ידע בתחום השיווק הדיגיטלי, כולל קידום ממומן.
- שליטה בכלים טכנולוגיים וניהול מערכות מידע.

היקף המשרה
5 ימים בשבוע, בין השעות 10:00-18:00.

אם את/ה מחפש/ת אתגרים חדשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ומוביל, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בתנובה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן וזימון פגישות עבור מנהל האגף.
ניהול יומני חדרי ישיבות במטה הקונצרני.
הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים.
בקרה ומעקב על החניון.
ניפוק תגי עובד/ קבלן לכלל העובדים.
פתיחת דרישות רכש במערכת Oracle ומעקב אחר משימות רכש ותקציב.
סיוע בפרויקטים ובאירועי רווחה של הועד.
עבודה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה באדמיניסטרציה/ מזכירות. (אפשר גם מהשירות הצבאי או הלאומי).
ניסיון מארגון גדול - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד