דרושים » אדמיניסטרציה » למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה לשכת הנהלה אקדמית!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
ידע בפריורטי- יתרון
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל/ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכללת אפקה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
ידע בפריורטי- יתרון
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל/ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
- ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות.
-טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון -חובה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה ויכולת ניהול יומנים מורכבים כשנתיים- חובה.
-יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית- חובה.
-שליטה בתוכנות OFFICE- חובה.
-ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
-יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף רמלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - חובה!
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בEXPERIS HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
חברת Experis Israel מחפשת רפרנט/ית אדמין ותפעול!
תפקיד מאתגר ודינמי, המשלב עבודה בממשקים רבים והשפעה אמיתית על עובדי ולקוחות החברה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים בחברה.
ניהול תהליכי בילינג פתיחת הסכמים, הפקת חשבוניות, עבודה מול לקוחות ומנהלי מכירות בממשקים פנימיים וחיצוניים, אישור דוחות שעות.
עבודה מול ספקים, ניהול מו"מ וביצוע הזמנות.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, בקרה ומעקב אחר תהליכים ודורש דיוק, סדר וארגון, שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, גמישות, יוזמה ויצירתיות.
דרישות:
תואר ראשון.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה ב-Excel וב-Outlook.
ניסיון קודם בעבודה תפעולית ו/או אדמיניסטרטיבית מהשירות הצבאי או מהאזרחות.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ, יוזמה וראש גדול.
זמינות מלאה בשבוע הראשון בכל חודש לטובת ריצת שכר.

משרה מלאה בתל אביב על קו רכבת. המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בזויה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס-חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול מלאי-יתרון
- יכולת עבודה עצמאית,סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
מזכירת קבלה לחברה מובילה בת"א
- מענה טלפוני
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות
- ניהול יומנים
- אחריות על הזמנת סופר וציוד משרדי
- סדר וארגון
עבודה בימים א'-ה' 7:30-16:00
דרישות:
משרה מלאה
שליטה באופיס
סדר ודיוק משימות
תואר ראשון - ייתרון מובהק
המשרה ממוקמת באיזור הרצליה/רמת גן/ תל אביב
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בThe George Tel Aviv
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות, קבלה וליווי אורחים, מענה לשיחות טלפון ומיילים, הדפסת דוחות, הכנת מסמכים ומצגות וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ע"פ צורך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
אחריות ומחויבות גבוהה לתפקיד
זמינות למשרה מלאה בין השעות 8.00-16.00 בימים א'-ה'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית
דרישות:
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
תואר ראשון - יתרון
יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
שליטה טובה באנגלית - יתרון
תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
נכונות לעבודת צוות
100% משרה נדרשת גמישות בשעות העבודה לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בRTR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משנה ללשכת יו"ר ארגון חברתי מוביל בת"א
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה החברתית, בלשכת היו"ר של ארגון משפיע ומוערך.
?? מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות בלשכת היו"ר
מענה טלפוני וקבלת קהל
ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים ומצגות
תיאומים לוגיסטיים: כיבוד, תשורות, אישורי כניסה
סיוע למנהל אגף זכויות ורווחה
ריכוז חומרים לישיבות דירקטוריון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (גם מהשירות הצבאי נחשב יתרון!)
שליטה מלאה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד