דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ורווחה - דוברת אנגלית ועברית

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד בכיר/ה (חלק מצוות אדמיניסטרציה) לעבודה צמודה עם הנהלת המשרד.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאומים, מעקב אחר משימות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד, קשר עם ספקים וגורמי חוץ, וסיוע בפרויקטים רוחביים. וכן אחריות כוללת על תחום המכרזים איתור, מעקב, הגשת הצעות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים במשרד.


תנאים מעולים למתאימים /ות

מכללה מובילה ללימודי עיצוב, אנימציה והפקה, הממוקמת בתל אביב מחפשת מנהל /ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול
לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:

*  ניהול שוטף של המשרד טיפול בחשבוניות, גבייה, עבודה מול רואת חשבון וספקים
*  ניהול לו"זים, תיאום פגישות ואחריות על יומן ההנהלה
* מענה שוטף לסטודנטים פרונטלי וטלפוני
* אדמיניסטרציה שוטפת: תיעוד וסיכום פגישות, הוצאת הצעות מחיר, תיאומים בין ממשקים, הקלדות, הדפסות, תיוקים

* העבודה מהמשרד בלבד (בתל אביב)

תנאים טובים למתאים /ה, עבודה באוירה אינטימית נעימה ומשפחתית!

לחברה בינלאומית קטנה ודינמית בתחום פיתוח וייצור צעצועים לילדים בצפון ת"א דרוש/ה איש אופרציה/אדמינסטרציה-
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.
- ניהול לוגיסטיקה, לוחות זמנים, פגישות ונסיעות- בארץ ובחו"ל.
- ביצוע הזמנות, אספקה ומשלוחים.
- התנהלות מקצועית בעברית ובאנגלית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.