דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל בתחום הבינוי בהייטק, משרה מלאה, מעניינת ומאתגרת
קו"ח בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8374949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מעולה להצטרף לחברת נדל"ן מסחרי מובילה!
לחברת נדל"ן מסחרי באזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל
מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד
- סיוע אישי למנכ"ל
- עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות
- ניהול חשבונות בסיסי (לא נדרש ניסיון קודם)
היקף המשרה: משרה מלאה | ימים א'-ה' |
מיקום: הבורסה רמת גן
דרישות:
- תואר ראשון (לא חובה אך רצוי)
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות
- לא נדרש ניסיון קודם רק רצון ללמוד ולהשקיע!
תנאים טובים למתאימים/ות!


חושבות/ים שאתן/ם מתאימות/ים?
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369021
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק
דרישות:
ורבליות, סדר ויכולת תעדוף משימות ברמה גבוהה
עד 3 שנות ניסיון בעבודה כמנהל/ת משרד - חובה
ניסיון בגיוס עובדים ועבודה מול חברות השמה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם או היכרות עם תחום הנהלת חשבונות (בסיסי) - חובה
שליטה בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש / מנהל עסקים / הנה"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים ותיקה במודיעין דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי ועבודה בסביבה מאוד מקצועית ועצמאית המשרה הזאת מתאימה לך!

מהות התפקיד:
הצטרפות לצוות מקצועי ומסודר, והזדמנות לקחת חלק חשוב בניהול משימות משרדיות ואישיות למנכ"ל, כגון:

ניהול יומן אישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ביצוע מעקב אחרי ביצוע משימות והפקת דוחות.

ביצוע שיחות יזומות ומתואמות עם ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.

הפקת מסמכים רשמיים, ניסוח מכתבים ודוא"ל בצורה ברורה ומקצועית.

ניהול משימות יומיומיות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כמו אירוח אורחים, הזמנת שליחים, רכש קטן ותחום הספקים.

משימות אישיות למנכ"ל: קביעת תורים, שליחת מסמכים, טיפול בביטוחים ומשימות אישיות אחרות.
דרישות:
ניסיון בעבודת מזכירות או עוזרת אישית חובה

יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים חובה

יכולת ניהול יומן ומעקב אחר ביצוע משימות חובה

יכולת ארגון וניהול משימות מרובות בצורה עצמאית ומסודרת

שירותיות גבוהה ויכולת לבצע שיחות יזומות בצורה מקצועית ועניינית

שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית

נכונות למשרה מלאה במודיעין א-ה 8-17 חובה

יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד ביעדים

זמינות מיידית יתרון

ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים ובסביבה מהירה ודינמית יתתרון

ניסיון בעבודה בסביבה הנדסית או בנייה חובה

שעות עבודה:

8:00-17:00, עם אפשרות לגמישות קלה בשעות (פעמיים בשבוע סיום ב-16:00 ופעמיים בשבוע סיום ב 18:00).
* משרה מס #633420 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בטופ אקספרט
מיקום המשרה: נהריה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול היומן והפגישות העסקיות,
אחריות כללית על האופרציה והפעילות במשרד.
התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תנאים מעולים למתאימ/ה.
דרישות:
נייסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
אנגלית שוטפת
נכונות להגיע למשרד מדי יום
נדרשת חיוניות, יוזמה, ארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354546
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה
טיפול בעניינים מקצועיים
קשר ישיר עם לקוחות
העבודה במשרה מלאה ימים א-ה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 10 לפחות במשרה דומה
שליטה בתוכנות OFFICE, אוטולוק וורד, אקסל חובה
ידע בתוכנות זום יתרון
יכולת ניהול זמן ועמידה בתנאי לחץ
יכולת תקשורת בין אישית טובה, שרירותיות וגישה חיובית
יכולת עבודה עצמאית וגם כחלק מצוות
נכונות לעבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8359805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2025
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל!
אם את מסודרת, אחראית, עם אנרגיה חיובית ויכולת לנהל כמה משימות במקביל אנחנו מחפשים אותך!
הצטרפי לחברה מובילה בתחום האירוח וההפקות, עם סביבת עבודה חמה, תומכת ומלאת הזדמנויות להתפתחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תכנון והתקנות מערכות מיזוג ופינוי עשן דרושה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל.
תנאים טובים + אופציות קידום.
המשרה מתייחסת למשרדים בנס ציונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8347986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד לחברת נדלן גלובלית במגדלי הארבעה, תל אביב
אנחנו מחפשים את האחת עם אנגלית מצוינת, ראש גדול, סדר וארגון, ויכולות בינאישיות מעולות.
ניהול שוטף של המשרד וקבלת אורחים
תיאום לו"ז וניהול יומנים
טיפול בחשבוניות, ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
אחריות על רווחה במשרד וסיוע אישי למנכ"ל
משרה מלאה, במשרד יוקרתי עם וייב מדהים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית
יכולת ארגון, תעדוף משימות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון: ידע בהנה"ח ושכר / תעודת הנה"ח סוג 1+2. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד