דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברה מובילה בתחום הדאטה סנטרים

לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ואקשן המקום הזה בשבילך
זו משרה מלאה במשרד שלנו בפתח תקווה, בסר סיטי, ימי א-ה בין השעות 09:30-17:30
שמשלבת בין ניהול שוטף של המשרד לגיוס עובדים חדשים ולתמיכה בצוות שלנו.

מה התפקיד כולל:
אחריות מלאה על גיוס עובדים ותהליכי קליטה/ עזיבה.
רווחה - אחריות על השמחה במסדרונות ועל אירועי חברה משתנים, האפי האוור, ימי הולדת ועוד שלל יצירת כיף ומקום שנעים להיות בו לצוות העובדים.
ניהול ספקים - תקשורת קבועה מול ספקי החברה ותפעול הספקים הקבועים בשגרה.
ניהול שוטף של הצרכים במשרד- עבודה מול חברת הנקיון, קניות למשרד של כל הנדרש: כיבוד, ציוד מחשוב,חניות וכו.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - עבודה מול הנה"ח - קליטת חשבוניות, ריכוז נתוני שכר, ניהול קופה קטנה, מעקב הוצאות וכו.
מתן תמיכה לצוות הנהלה של החברה במשימות שונות.

זהו תפקיד דינמי ומעניין - שמשלב הרבה אהבה לאנשים, תהליכים ואופרציה, מקום ליצירה ושיתוף רעיונות לכדי מציאות, גדילה אישית ומקצועית מובטחת.

לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד. 
 
מהות התפקיד: 
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אירוח פגישות במשרד, מתן מענה טלפוני ושירות לכלל עובדי החברה. 
עבודה שוטפת מול מס' מנהלים.

ימים א'-ה , בין השעות 09:00-18:00.
אזור: פתח תקווה (מתחם ב.ס.ר סיטי).