דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי (משרה זמנית לתקופה שלא תעלה על שנה), בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על תוכנות. powerpoint, excel, word.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.
כישורים נוספים:
יכולת גבוהה להפעלת מערכות ממוחשבות כולל אינטרנט ותוכנות ייעודיות, כושר ארגון וניהול, יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.