דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה לחברה יצרנית בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים באר.אי.אם השמה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יצרנית מובילה בפתח תקווה מחפשת פקידה אחראית, שירותית ומסודרת להצטרף לצוות המשרד.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות
עבודה מול ספקים ולקוחות
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות ורכש
תיאום פגישות וניהול יומנים
הפקת דוחות ומעקב אחר פרויקטים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook)
אחריות, סדר וארגון גבוהים
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית יתרון

היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב, לרבות Outlook ו-Excel
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית גבוהה וראש גדול
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261279
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
המשרד ממוקם ברינתיה!
דרישות:
*ניסיון מוכח בעבודה על מערכת Priority - חובה.
*ניסיון בתיאומים ו/או תפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום קבלני - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel).
*יחסי אנוש טובים, סדר, אחריות ועצמאות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בRTR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות
- טיפול בדואר פיזי ודיגיטלי, ניהול תכתובות ומענה טלפוני
- קשר שוטף עם מחלקות הארגון וסניפיו
תמיכה בתהליכים כספיים:
- ריכוז וקליטת חשבוניות, בדיקת שלמות מסמכים
- עבודה מול ספקים ולקוחות (טפסים, פתיחת ספק, מעקב)
- מעקב אחר תשלומים וגבייה
- סיוע למנהלות החשבונות ורואות החשבון באגף
דרישות:
- תעודת הנה"ח יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
- היכרות עם ERP ו- Priority יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office ובעיקר Excel ו-Outlook
- שירותיות, אחריות, דיוק, סדר ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook וכד)
יכולת ארגון גבוהה, סדר, יסודיות ויחסי אנוש מעולים
אחריות, שרירותיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים בבנייה בבני ברק דרושה מנהלת משרד.
מיקום: בני ברק
שעות העבודה: ימים א-ה, 08:00-16:00
שכר: מתגמל מאוד!
החברה פועלת באווירה משפחתית ונעימה
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, כולל:
תיאום יומנים ולו"ז
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדים
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, ומעקב אחר תשלומים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי כללי.
הצטרפי אלינו והפכי לחלק ממשפחה מקצועית, חמה וצומחת!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה ביישומי Office (בדגש על Outlook ו-Excel) חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות בסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/09/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים מוביל וצומח מחפש מזכירה לניהול שוטף של עמדת הקבלה והאדמיניסטרציה, עבודה מול ההנהלה והצוותים, ותפקיד מרכזי בניהול היומיום של המשרד.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני מקצועי.
קבלת אורחים וליווי לפגישות, כולל תיאום והזמנת כיבוד.
ניהול יומן הנהלה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז ובקרה שוטפת.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, משלוחים, הזמנות ציוד משרדי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותי המשרד ולמנהלים לפי הצורך.
עבודה מול ספקים ושירותים חיצוניים ותיאום מול גורמי אחזקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook).
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: רמת גן ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית למחלקת עיצוב שלנו!
אם את חיה ונושמת אופנה, יוזמתית, מסודרת זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות הפיתוח שלנו בסטודיו!

מה כוללת המשרה?
ניהול ותיאום שוטף ביומיום של הסטודיו פגישות, מדידות, ישיבות וחדרי דגמים.
טיפול בחבילות ודוגמאות שליחה, קבלה, תלייה וסידור לפי עונות והפקות.
עבודה שוטפת עם צוות המעצבות תיאום חומרים, צבעים ודוגמאות מול ספקים.
בניית טבלאות Excel לניהול תיקי מוצר והשוואת מחירים.
סיוע פעיל בצילומי לוקבוק, קטלוגים והפקות.
ממשק קבוע עם צוות השיווק ותחזוקת בנק המידע.

משרה מלאה מהמשרד כיום בבורסה ברמת גן.
נובמבר עוברים למגדלי בסר בפתח תקווה ממש על קו הרכבת הקלה!
הגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אהבה אמיתית לאופנה חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מקצה לקצה.
שליטה גבוהה ב-Office (בעיקר Excel ו-Outlook).
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
אנגלית ברמה טובה.
לא נדרש ניסיון קודם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/09/2025
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים בבורסה ברמת גן
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד