דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למשרד אדריכלים מוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים מוביל וצומח מחפש מזכירה לניהול שוטף של עמדת הקבלה והאדמיניסטרציה, עבודה מול ההנהלה והצוותים, ותפקיד מרכזי בניהול היומיום של המשרד.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני מקצועי.
קבלת אורחים וליווי לפגישות, כולל תיאום והזמנת כיבוד.
ניהול יומן הנהלה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז ובקרה שוטפת.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, משלוחים, הזמנות ציוד משרדי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותי המשרד ולמנהלים לפי הצורך.
עבודה מול ספקים ושירותים חיצוניים ותיאום מול גורמי אחזקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook).
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים ברותם שני יזמות והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-מתאים למחפשי עבודה עד שלוש שנות ניסיון בתפקיד.
-שליטה וניסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס outlook, excl
-ניסיון מעשי בניהול יומנים, תאום פגישות.
-יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-אחריות אישית
-הגדלת ראש
-ייצוגית
-זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום מערכות צילום, מעקב וציוד אבטחה בנתניה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד לתפקיד מפתח.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, בצמיחה מתמדת, בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ועם יחס אישי.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משלוחים
- תיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- עבודה מול מערכות מחשב ויישומי Office

תנאים:
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי (ללא שישי)
- תנאים סוציאליים מלאים
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ולטווח ארוך

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י עכשיו קורות חיים והצטרף/י אלינו!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת משרד - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ואינטרנט - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- אנגלית ברמה בסיסית - יתרון
- תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת מחלקה אקדמית במכללה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של כל תכנית הלימודים של המחלקה. עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים, ניהול תשלומים וריכוז תקציבים, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, תמיכה בהפקת אירועי סוף שנה, ניהול תהליך ההרשמה מול מדור רישום וסיוע בתהליך מבחני הקבלה.
משרה מלאה, שכר חודשי 8500 ש"ח.
דרישות:
ניסיון בתוכנת מכלול - יתרון
שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE
יכולת עבודת בצוות
בעל/ת כושר ארגון,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל
תודעת שירות גבוהה.
תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים.
ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה בענף ההשכלה הגבוהה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברה קטנה ומשפחתית בתחום האלקטרוניקה, הממוקמת בבני ברק (על קו הרכבת הקלה), מגייסת מנהל/ת משרד, לתפקיד דינמי, מעניין ומשפיע.

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהפקת וניהול חשבוניות ותעודות משלוח, מעקב אחרי הוצאות ודוחות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
- אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה בצוות..
- שמירה על קשר רציף מול לקוחות ומתן מענה איכותי לצורכי החברה.

מיקום: מגדל הכשרת הישוב, בני ברק (על הרכבת הקלה).
משרה מלאה עם גמישות בשעות.

אופציה ליום מהבית בהמשך הדרך.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - מהווה יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמאית יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות משרדיות כמו: Office וב-Adobe.
- כושר ארגון, סדר ויכולת תקשורת גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד-
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן שירות לממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מענה טלפוני, קבלת אורחים, התנהלות מול עם ספקים
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת של האגף ואחריות על נושאים לוגיסטיים שונים
סיוע בארגון אירועי רווחה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ב- Office כולל OutLook, Excel, Word, PowerPoint
 

ימים א'-ד' 8.5 שעות, יום ה' 6 שעות (חמישי קצר) 
רמת גן, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשת עבודה יציבה ומשמעותית בסביבה חינוכית? לפנימייה בבני ברק דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף ולעבודה מול גורמי פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ צוות, ספקים וגורמי מקצוע
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה
- ימים א-ה בין השעות 08:0016:00

למה כדאי להצטרף?
- עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ותומכת
- תפקיד מגוון עם אחריות ועניין
- הזדמנות להיות חלק ממסגרת חינוכית משמעותית
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב, כולל יישומי Office חובה
- אחריות, מסירות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יוזמה, סדר וארגון, יכולת ניהול משימות במקביל

חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים ונשמח להכיר!

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
1 ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
.2 ניהול שוטף של המשרד)כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח(
.3 חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
.4 תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד...
.5 ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
.6 ניהול רשתות חברתיות
7. סיוע באירועי חברה ועוד
דרישות:
הערה - קורות החיים שאת/ה שולח/ת נשמרים במערכת גיוס אם את/ה לא מעוניין/ת נא לציין בקורות החיים
ניסיון מוכח בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור
זמינות לשעות 9 עד 18 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים גדול עם אווירה צעירה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה שיודע/ת לעבוד תחת עומס.
התפקיד הוא עבור משרה מלאה
התפקיד הכולל:
- מענה טלפוני.
- זימוני פגישות.
- התנהלות מול הנהלת חשבונות.
-תשלומי ספקים
- דאגה לרווחת העובדים.
- קבלת אורחים למשרדי החברה.
- התנהלות שוטפת של המשרד ועוד.
עבודה בצוות באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ידע ושליטה בתוכנות האופיס
- יחסי אנוש מעולים
- שירותיות
- דייקנות
-אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/09/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה בחברת תיירות, עבודה ישירה מול מנהל החברה ומנהלי המחלקות, תאומי פגישות, התכתבות עם ספקים בחול, קשר עם משרד רואה החשבון ועוד
דרישות:
הופעה ייצוגית, אנגלית ברמה גבוהה, שליטה באופיס ואקסל, ידע בSEO יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד